Postępowanie kwalifikacyjne w służbie cywilnej

dokument - akt mianowania

Co roku KSAP przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne w służbie cywilnej, czyli tzw. egzamin na urzędnika mianowanego.

Postępowanie w 2025 roku odbyło się 5 lipca w Warszawie, Krakowie i Poznaniu.

Jak wyglądało postępowanie kwalifikacyjne w służbie cywilnej?

Kandydaci biorący udział w postępowaniu pisali:

  • sprawdzian umiejętności przeprowadzony w formie testu psychologicznego, który sprawdzał umiejętność rozwiązywania problemów oraz umiejętność analizy i wykorzystania informacji,
  • sprawdzian wiedzy, czyli test jednokrotnego wyboru, który składał się z 90 pytań z obszarów takich jak prawo, administracja publiczna, finanse publiczne, polityka zagraniczna, organizacja i zarządzanie, zagadnienia społeczne i ekonomiczne.

Postępowanie kwalifikacyjne 2025: kluczowe fakty

Liczba kandydatów i limit mianowań:

  • 1004 kandydatów przystąpiło do egzaminu w 2025 r.
  • Limit mianowań: 500 osób

Lokalizacje egzaminu

Po raz pierwszy egzamin odbył się w 3 miastach:

  • Warszawa: 602 kandydatów
  • Kraków: 242 kandydatów
  • Poznań: 160 kandydatów

Wyniki egzaminu

  • Pozytywny wynik: 468 osób (ok. 94% limitu mianowań)
  • Najlepszy wynik od lat – porównywalny z 2019 r. (98,8%)

Szczegółowe informacje dotyczące zdawalności egzaminu znajdują się w zakładce Aktualności.

Kiedy poznamy wyniki postępowania kwalifikacyjnego?

12 sierpnia 2025 r. Rada Służby Publicznej pozytywnie zaopiniowała przebieg postępowania kwalifikacyjnego. Wyniki zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.

Osoby uprawnione do mianowania Kancelaria Premiera zaprosi na uroczystość ślubowania i wręczenia aktów mianowania – za pośrednictwem urzędów, w których są one zatrudnione.

Zapraszamy do śledzenia informacji w Serwisie Służby Cywilnej.

Jak i kiedy zgłosić się do postępowania kwalifikacyjnego?

Zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej na rok 2026 będzie można przesyłać w terminie od 1 stycznia do 31 maja 2026 r. 

Opłata za udział w postępowaniu kwalifikacyjnym

Wysokość opłaty za przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej określana jest zgodnie z § 20.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej i wynosi 17% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Wysokość opłaty w 2025 roku wynosiła 793 zł.

Co oznacza mianowanie?

Mianowanie oznacza stabilniejszą formą zatrudnienia i dodatkowe uprawnienia, ale jednocześnie większe wymagania dotyczące dyspozycyjności oraz nowe obowiązki i ograniczenia:

  • dotychczasowy stosunek pracy na podstawie umowy o pracę przekształca się w stosunek pracy na podstawie mianowania – zmienia się podstawa zatrudnienia, natomiast inne elementy dotychczasowego stosunku pracy, takie jak miejsce pracy, stanowisko czy wynagrodzenie zasadnicze, wynikające z umowy o pracę, pozostają niezmienione,
  • dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze maksymalnie 12 dni,
  • dodatek służby cywilnej otrzymywany z tytułu posiadanego stopnia służbowego i możliwość uzyskania kolejnego stopnia służbowego,
  • większą ochronę zatrudnienia,
  • większą ochronę wynagrodzenia,
  • zakaz podejmowania zajęć zarobkowych bez pisemnej zgody dyrektora generalnego urzędu,
  • zakaz zakładania partii politycznych i uczestniczenia w nich,
  • mniej korzystny sposób rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych,
  • możliwość przeniesienia przez dyrektora generalnego urzędu na inne stanowisko w tym samym urzędzie,
  • możliwość przeniesienia przez Szefa Służby Cywilnej do innego urzędu, także w innej miejscowości,
  • składanie oświadczeń majątkowych bez względu na zajmowane stanowisko.

Jak uzyskać mianowanie?

Mianowanie w służbie cywilnej można uzyskać przystępując do postępowania kwalifikacyjnego, które prowadzi KSAP. W toku tego egzaminu w odrębnych częściach sprawdzana jest wiedza i umiejętności niezbędne do wypełniania zadań służby cywilnej. Mianowanie uzyskać można również przystępując do kształcenia stacjonarnego bądź kształcenia dualnego realizowanego przez Krajową Szkołę.

Zapraszamy do zapoznania się z pełną informacją dotyczącą kształcenia w KSAP.

Kto może przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego?

O mianowanie może ubiegać się każdy, kto:

  • jest pracownikiem służby cywilnej,
  • pracuje w służbie cywilnej co najmniej trzy lata lub uzyska zgodę dyrektora generalnego urzędu na przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego przed ich upływem, jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat od podjęcia pracy w służbie cywilnej,
  • jest magistrem lub ma równorzędny tytuł zawodowy,
  • zna co najmniej jeden język obcy spośród języków roboczych Unii Europejskiej lub jeden z następujących języków: arabski, białoruski, chiński, islandzki, japoński, norweski, rosyjski, ukraiński - rodzaje dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
    jest żołnierzem rezerwy lub nie podlega obowiązkowi obrony Ojczyzny.

Spełnienie wymienionych warunków potwierdza – na podstawie posiadanych dokumentów – dyrektor generalny urzędu.

Kto zostanie urzędnikiem mianowanym?

Akty mianowania otrzymają od Szefa Służby Cywilnej pracownicy służby cywilnej, którzy:

  • uzyskają wynik pozytywny w postępowaniu kwalifikacyjnym (sprawdzianie) oraz
  • w rankingu wyników postępowania kwalifikacyjnego uzyskają miejsce uprawniające do mianowania (mieszczące się w limicie mianowań po uwzględnieniu absolwentów kształcenia stacjonarnego i dualnego KSAP, po złożeniu przez nich w danym roku  wniosków o mianowanie).

Na 2025 rok zaplanowano limit mianowań w służbie cywilnej wynoszący 500 osób. Trzyletni plan limitu mianowań.

Fragment ślubowania składanego podczas mianowania

"Ślubuję służyć Państwu Polskiemu, przestrzegać Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, sumiennie i bezstronnie wykonywać obowiązki urzędnika służby cywilnej zgodnie z najlepszą wiedzą i wolą." 


Data modyfikacji: 1.10.2025 r.

Pliki do pobrania