Postępowanie kwalifikacyjne w służbie cywilnej
Co roku KSAP przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne w służbie cywilnej, czyli tzw. egzamin na urzędnika mianowanego.
Postępowanie w 2025 roku odbędzie się w tej samej formie jak dotychczas, tj. określonej przez obowiązujące przepisy prawa.* Tak jak do tej pory, sprawdzian wiedzy i sprawdzian umiejętności będą miały formę pisemną.
Co się zmieni?
- Uruchomione zostaną trzy centra egzaminacyjne: w Krakowie, Poznaniu i Warszawie.
- Zmieni się sposób formułowania pytań w sprawdzianie wiedzy. Pytania będą w większym stopniu sprawdzały, czy kandydaci rozumieją ogólne zasady i mechanizmy wynikające z przepisów prawa, a nie czy pamiętają dosłownie brzmienie przepisów.
- Osoby zainteresowane postępowaniem kwalifikacyjnym otrzymają informację jakiego narzędzia KSAP używa do sprawdzianu umiejętności, aby łatwiej można było zrozumieć, po co się je stosuje.
- Nowe przykłady zadań do sprawdzianu umiejętności i wiedzy będą dostępne w nowoczesnej i atrakcyjnej formie.
*Obowiązująca podstawa prawna: Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U z dnia 19 marca 2024 r. poz. 409) oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. z dnia 23 czerwca 2025 r. poz. 811)
Spotkania informacyjne
Zapraszamy na spotkania informacyjne online.
- 6 maja (wtorek), godz. 10:00 – formularz rejestracyjny
- 6 maja (wtorek), godz. 15:00 – formularz rejestracyjny
- 15 maja (czwartek), godz. 10:00 – formularz rejestracyjny
- 15 maja (czwartek), godz. 14:00 – formularz rejestracyjny
Prezentacja ze spotkań informacyjnych
Termin i miejsce
Sprawdzian odbędzie się 5 lipca 2025 r.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w następujących miastach: Kraków, Poznań, Warszawa.
Przydział kandydatów do centrum egzaminacyjnego w danym mieście następuje według kryterium miejsca zamieszkania wskazanego w Internetowym Systemie Zgłoszeń PKSC i dokonywany jest automatycznie:
| Miejsce egzaminu | Warszawa | Poznań | Kraków |
|---|---|---|---|
|
Przydział kandydatów do centrum egzaminacyjnego wg. miejsca zamieszkania |
|
|
|
Adresy centrów egzaminacyjnych 2025:
-
Hala EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa
Jak dojechać: Hala EXPO XXI Warszawa -
ENEA STADION, ul. Bułgarska 17, 60-320 Poznań
Jak dojechać: Enea Stadion Poznań -
Hotel METROPOLO BY GOLDEN TULIP, ul. Orzechowa 11, 30-422 Kraków
Jak dojechać: Hotel Metropolo Kraków
Planowany harmonogram
08.00–10.30 rejestracja uczestników
10.30–10.45 wejście uczestników do sal
10.45–11.00 powitanie uczestników oraz informacje organizacyjne
11.00–12.15 sprawdzian umiejętności (instrukcja / sprawdzian 60 min)
12.15–13.15 przerwa
13.15–15.00 sprawdzian wiedzy (instrukcja / sprawdzian 90 min)
Jak i kiedy zgłosić się do postępowania kwalifikacyjnego?
- za pośrednictwem Internetowego Systemu Zgłoszeń PKSC wypełnij i wydrukuj zgłoszenie
-
w terminie od 1 stycznia do 31 maja 2025 r. potwierdzone wymaganymi podpisami zgłoszenie:
- złoż bezpośrednio w siedzibie KSAP – kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00
-
albo drogą pocztową:
Szef Służby Cywilnej
pod adresem:
Krajowa Szkoła Administracji Publicznej
im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego
ul. Wawelska 56
00-922 Warszawa
z dopiskiem: „zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego”
Jeśli wyślesz zgłoszenie drogą pocztową, datą złożenia zgłoszenia będzie data jego nadania w placówce pocztowej.
- zapłać za udział w postępowaniu kwalifikacyjnym
UWAGA: zgłoszenie złożone bez dowodu wniesienia opłaty uważa się za niekompletne.
Opłata za udział w postępowaniu kwalifikacyjnym
Opłata za przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej w 2025 roku wynosi 793 zł.
Co oznacza mianowanie?
Mianowanie oznacza stabilniejszą formą zatrudnienia i dodatkowe uprawnienia, ale jednocześnie większe wymagania dotyczące dyspozycyjności oraz nowe obowiązki i ograniczenia:
- dotychczasowy stosunek pracy na podstawie umowy o pracę przekształca się w stosunek pracy na podstawie mianowania – zmienia się podstawa zatrudnienia, natomiast inne elementy dotychczasowego stosunku pracy, takie jak miejsce pracy, stanowisko czy wynagrodzenie zasadnicze, wynikające z umowy o pracę, pozostają niezmienione,
- dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze maksymalnie 12 dni,
- dodatek służby cywilnej otrzymywany z tytułu posiadanego stopnia służbowego i możliwość uzyskania kolejnego stopnia służbowego,
- większą ochronę zatrudnienia,
- większą ochronę wynagrodzenia,
- zakaz podejmowania zajęć zarobkowych bez pisemnej zgody dyrektora generalnego urzędu,
- zakaz zakładania partii politycznych i uczestniczenia w nich,
- mniej korzystny sposób rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych,
- możliwość przeniesienia przez dyrektora generalnego urzędu na inne stanowisko w tym samym urzędzie,
- możliwość przeniesienia przez Szefa Służby Cywilnej do innego urzędu, także w innej miejscowości,
- składanie oświadczeń majątkowych bez względu na zajmowane stanowisko.
Jak uzyskać mianowanie?
Należy przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego, które prowadzi KSAP, w toku którego w odrębnych częściach sprawdzana jest wiedza i umiejętności niezbędne do wypełniania zadań służby cywilnej.
Kto może przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego?
O mianowanie może ubiegać się każdy, kto:
- jest pracownikiem służby cywilnej,
- pracuje w służbie cywilnej co najmniej trzy lata lub uzyska zgodę dyrektora generalnego urzędu na przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego przed ich upływem, jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat od podjęcia pracy w służbie cywilnej,
- jest magistrem lub ma równorzędny tytuł zawodowy,
- zna co najmniej jeden język obcy spośród języków roboczych Unii Europejskiej lub jeden z następujących języków: arabski, białoruski, chiński, islandzki, japoński, norweski, rosyjski, ukraiński - rodzaje dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
- jest żołnierzem rezerwy lub nie podlega obowiązkowi obrony Ojczyzny.
Spełnienie wymienionych warunków potwierdza – na podstawie posiadanych dokumentów – dyrektor generalny urzędu.
Kto zostanie urzędnikiem mianowanym?
Akty mianowania otrzymają od Szefa Służby Cywilnej pracownicy służby cywilnej, którzy:
- uzyskają wynik pozytywny w postępowaniu kwalifikacyjnym (sprawdzianie) oraz
- w rankingu wyników postępowania kwalifikacyjnego uzyskają miejsce uprawniające do mianowania (mieszczące się w limicie mianowań po uwzględnieniu absolwentów kształcenia stacjonarnego KSAP, po złożeniu przez nich w danym roku wniosków o mianowanie).
Na 2025 rok zaplanowano limit mianowań w służbie cywilnej wynoszący 500 osób. Trzyletni plan limitu mianowań.
Fragment ślubowania składanego podczas mianowania
"Ślubuję służyć Państwu Polskiemu, przestrzegać Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, sumiennie i bezstronnie wykonywać obowiązki urzędnika służby cywilnej zgodnie z najlepszą wiedzą i wolą."
Data modyfikacji: 27.06.2025 r.
