Przegląd prawa pracy – nowe wyroki i stanowiska po wakacjach

Program

1. Problematyczne kwestie związane z badaniami profilaktycznymi, w tym:

• Czy można skierować na badania profilaktyczne w razie podejrzenia depresji?
• Czy trzeba kierować na badania wstępne zatrudniając pracownika po stażu?
• Czy w skierowaniu na badanie kontrole można zasugerować dodatkowe badanie?
• Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego po długotrwałej chorobie przed badaniami kontrolnymi?
• Czy jeżeli między w sumie 30 dniowym L4 pracownika (urzędnika) jest weekendowa przerwa to czy trzeba wypisać mu skierowanie na badania kontrolne?
• Czy trzeba skierować pracownika (urzędnika) na badania kontrolne przed wypowiedzeniem, jeżeli w okresie wypowiedzenia będzie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy?
• Problematyczne kwestie związane z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych, w tym:
• Czy można skopiować do akt osobowych orzeczenie o niepełnosprawności pracownika (urzędnika)?
• Czy można kopiować do akt osobowych orzeczenia o niepełnosprawności dzieci pracownika (urzędnika) lub członków jego rodziny?
• Czy w skierowaniu na badania wstępne trzeba wpisywać informację o niepełnosprawności kandydata do pracy?
• Czy można przyjąć orzeczenie o zdolności do pracy osoby z niepełnosprawnością w którym od razu została wpisana zgoda na pracę nadliczbową?
• Jak powinna wyglądać procedura uzyskania zgody na pracę nadliczbową?
• Jak powinno być sformułowane zaświadczenie lekarskie dotyczące czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Jak takie orzeczenie wpływa na informację o warunkach zatrudnienia?
• Czy pracownik (urzędnik) z niepełnosprawnością może bez dodatkowego badania własną decyzją wycofać zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych ?
• Jak poprawnie wypisać i zaktualizować informację o warunkach zatrudnienia pracownika (urzędnika) z orzeczoną niepełnosprawnością?
• Czy trzeba kierować na badanie profilaktyczne, gdy pracownik doniesie orzeczenie o niepełnosprawności? Czy trzeba na nim podawać informację o stopniu niepełnosprawności?
• Na jakich zasadach pracownik (urzędnik) z orzeczoną niepełnosprawnością odpracowuje wyjście prywatne? (aktualizacja stanowiska GIP)
• Jak poprawnie postępować w okresie między zakończeniem obowiązywania jednego, a wydaniem kolejnego orzeczenia o niepełnosprawności? (stanowisko BON)
• Problematyczne kwestie związane z obowiązkami informacyjnymi wobec pracowników (urzędników), w tym:
• Czy w informacji o warunkach zatrudnienia trzeba wskazywać świadczenia jednorazowe np. odprawę emerytalną?
• Czy trzeba aktualizować informację o warunkach zatrudnienia w razie zawarcia kolejnej umowy?
• Czy aktualizację informacji trzeba wysłać nieobecnemu pracownikowi (urzędnikowi) pocztą, czy można poczekać, aż wróci do pracy?
• Jak informować o wprowadzeniu monitoringu w urzędzie lub np. na parkingu?
• Problematyczne kwestie związane z udzielaniem zwolnień od pracy na załatwienie spraw osobistych:

• Czy wniosek o wyjście prywatne może być napisany e-mailem?
• Czy można „nadpracować” wyjście prywatne?
• Czy można odpracować wyjście prywatne w sobotę, w niedzielę lub w święto? W jakie dni wolne można odpracować wyjście prywatne?
• Czy można odpracować wyjście prywatne przed rozpoczęciem kolejnej dniówki?

5. Jak powinno być udzielane zwolnienie z powodu siły wyższej?

• Czy trzeba informować pracodawcę kto miał wypadek lub kto zachorował?
• Czy można nie udzielić zwolnienia z powodu siły wyższej?
• Czy trzeba dołączać dokumenty potwierdzające prawo do zwolnienia?
• Kiedy najwcześniej, a kiedy najpóźniej można zawnioskować o zwolnienie z powodu siły wyższej?
• Czy można wnioskować o siłę wyższą w minutach?
• Jak przeliczyć wymiar zwolnienia na siłę wyższą w godzinach, gdy pracownik (urzędnik) zmienił wymiar etatu?
• Jak ostatecznie trzeba postąpić, gdy pracownik (urzędnik) zachoruje w trakcie siły wyższej?
• Jak ostatecznie ustalać podstawę wynagrodzenia (zasiłku) chorobowego, gdy pracownika (urzędnik) korzystał ze zwolnienia z powodu siły wyższej przed zachorowaniem?

6. Jakie są zasady dokumentowania korzystania z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat?

• Gdzie się przechowuje deklaracje rodzica o korzystaniu z tego uprawnienia, a gdzie wnioski o wolne?
• Jak się udziela wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat, jeżeli pracownik (urzędnik) wychowuje kilkoro dzieci?

7. Jak się udziela urlopów okolicznościowych?

• Jakie sytuacje mogą budzić wątpliwości, czy urlop okolicznościowy się należy?
• Gdzie się przechowuje wnioski o urlop okolicznościowy?
• Czy można kopiować dokumenty potwierdzające fakt korzystania z urlopu okolicznościowego?

8. Problematyczne kwestie dotyczące przerw :

• Czy pracownik (urzędnik) może wychodzić poza budynek urzędu w czasie przerwy „śniadaniowej” i przerwy „lunchowej”?
• Czy pracujący zdalnie może wychodzić na przerwę poza dom albo mieszkanie?

• Jak poprawnie udzielać drugiej i trzeciej 15-minutowej przerwy na podstawie art. 134 Kodeksu pracy?
• Czy pracodawca może nie zaakceptować wniosku o łączenie przerw na karmienie?
• Czy pracownicy (urzędniczce) pracującej zdalnie można odebrać prawo do łączenia przerw na karmienie dziecka piersią?
• Jak się udziela przerw od pracy przy monitorze ekranowym i czy takie przerwy trzeba wpisywać w informacji o warunkach zatrudnienia?
• Problematyczne kwestie związane z udzielaniem urlopu wypoczynkowego, w tym:

• Jak poprawnie wysłać pracownika (urzędnika) na urlop zaległy?
• Jak ustalić wymiar urlopu uzupełniającego, gdy pracownika (urzędnika) i pracodawcę łączyło w danym roku kalendarzowym kilka umów?
• Jak się udziela urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia?
• Czy wykorzystanie 14 kolejnych dni wypoczynku to uprawnienie pracownika, czy jego obowiązek? (ostateczne stanowisko GIP),
• Czy odwołując pracownika (urzędnika) z urlopu wypoczynkowego można go też odwołać z czasu wolnego za nadgodziny udzielonego łącznie z tym urlopem?
• Inne problematyczne kwestie oraz ważne stanowiska, w tym:

• Czy wszystkim pracownikom (urzędnikom) trzeba zakładać część E akt osobowych?
• Czy szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe jest objęte normą art. 94 ¹³ Kodeksu pracy?
• Czy inicjatywa pracodawcy to jest to samo co polecenie służbowe?
• Czy można poinformować np. pracownika (urzędnika) innego departamentu, że dany pracownik (urzędnik) jest chory?
• Co zrobić ze świadectwem pracy jeżeli były pracownik (urzędnik) zmieni płeć?
• Czy można wezwać Policję do mieszkania pracującego zdalnie, gdy przełożony ma uzasadnione podejrzenie, że jest on nietrzeźwy?
• Czy jeżeli uprawnienie jest z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 8 lat to chodzi o czas korzystania, czy datę złożenia wniosku?
• Czy licząc 7 dni na zaakceptowanie wniosku rodzica dziecka w wieku do 4 lat uwzględnia się sobotę?
• Jak poprawnie postępować w przypadku wniosku pracownika (urzędnika) o wolne z tytułu święta religijnego