AZPAP Poziom 2 – zarządzanie projektami - szkolenie dla liderów projektów

Program

I DZIEŃ (9 godz. dyd.)

1. Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami
   
   • definicja projektu, programu, portfela
   • różnica pomiędzy projektem/programem a działalnością stałą w administracji publicznej
   • kiedy i dlaczego warto zdefiniować projekt?
2. Strategia a projekty oraz struktury organizacyjne
3. Dobre praktyki w zarządzaniu projektami – omówienie przykładowego projektu zrealizowanego przez administrację publiczną
4. Cykl życia projektu
   
   • model fazowy wraz z jego umiejscowieniem w działalności organizacji
   • korzyści z korzystania z modelu fazowego.
5. Uzasadnienie społeczno-ekonomiczne projektu
   
   • cele i ich określanie
   • rezultaty
   • korzyści.

II DZIEŃ (8 godz. dyd.)

6. Analiza otoczenia oraz interesariuszy projektu i ich oczekiwań
   
   • metody analizy otoczenia i interesariuszy
   • mapa interesariuszy
   • rejestr interesariuszy.
7. Struktura zarządzania projektem
   
   • główni uczestnicy, ich role i odpowiedzialności
   • macierz RACI.
8. Zarządzanie zespołem projektowym
   
   • lider a zespół – przewodzenie w zespole
   • motywowanie członków zespołu.
9. Dokumentacja i komunikacja w projektach:
   
   • znaczenie komunikacji w projektach
   • szablony podstawowych dokumentów – prezentowanie wykazu i omówienia

III DZIEŃ (8 godz. dyd.)

10. Przygotowanie projektu
    
    • wstępne założenia projektu
    • doprecyzowanie modelu fazowego projektu.
    • zintegrowane kaskadowo-zwinne zarządzanie projektem
11. Planowanie projektu:
    
    • wprowadzenie do planowania projektu
    • zasady tworzenia struktury podziału prac
    • zasady tworzenia backlog produktu.
12. Integracja struktury podziału prac i wydarzeń scrum
    
    • doprecyzowywanie zakresu produktu za pomocą product backlog

IV DZIEŃ (8 godz. dyd.)

12. Planowanie projektu c.d.
    
    • harmonogramowanie zadań w projekcie.
    • alokacja zasobów w projekcie.
    • budżetowanie projektu.
    • zarządzanie płynnością projektu.

V DZIEŃ (7 godz. dyd.)

13. Definiowanie projektu
    
    • rola zarządzania ryzykiem w projekcie
    • identyfikowanie ryzyka
    • analiza jakościowa i ilościowa ryzyka.
    • cele związane z zarządzaniem ryzykiem
    • metody reakcji na ryzyko
14. Controlling projektu
    
    • metoda wartości wypracowanej
15. Controlling projektu
    
    • metoda CTA i metoda MTA.
16. Zamknięcie projektu
    
    • wprowadzenie do zamknięcia projektu
    • dokumentacja zamknięcia projektu.