II dzień 4.12.2025 r.

W 2025 roku zaprosiliśmy wszystkie instytucje administracji publicznej oraz osoby zaangażowane w jej rozwój i modernizację do udziału w V edycji konkursu Forum Zarządzania Publicznego (FZP) – Innowacyjne praktyki w administracji publicznej. 

Hasło konkursu brzmiało: Masz pomysł, który działa? Pokaż go innym! Była to okazja, aby pochwalić się udanym rozwiązaniem, poznać ciekawe inicjatywy z innych instytucji i zainspirować siebie oraz innych do dalszych zmian. Wspólnie chcieliśmy sprawić, aby administracja była bardziej przyjazna i skuteczna – dla wszystkich, dla Ciebie, dla mnie, dla każdego obywatela.

Cel konkursu

Celem konkursu była promocja innowacyjnych praktyk wdrożonych w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2025 r. w instytucjach administracji publicznej. Dążyliśmy do zebrania rozwiązań usprawniających funkcjonowanie urzędów oraz świadczenie usług publicznych, szczególnie w obszarze ESG  tj. E – Środowisko (environmental), S – Społeczna odpowiedzialność (social responsibility), G – Ład korporacyjny/instytucjonalny (corporate governance)

Ogłoszenie wyników

Podczas konferencji w dniu 4 grudnia 2025 r., w głosowaniu wspólnie wybierzemy laureata V edycji konkursu FZP: Innowacyjne praktyki w administracji publicznej, wdrożone w latach 2023–2025. Będzie to wyjątkowy moment, w którym zaprezentujemy rozwiązania usprawniające funkcjonowanie urzędów i świadczenie usług publicznych, szczególnie w obszarach ESG: środowiska, społecznej odpowiedzialności i ładu instytucjonalnego.

Program wydarzenia

9:30 – 10:00 Rejestracja

10:00 – 10:10 Otwarcie

• Małgorzata Bywanis-Jodlińska, Dyrektor Krajowej Szkoły Administracji Publicznej
• Zbigniew Derdziuk, Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

10:10 – 10:25 Podsumowanie praktyk zgłoszonych w konkursie – prezentacja wprowadzająca

• dr Marcin Sakowicz, Doradca Dyrektora, KSAP

10:25 – 11:15 Prezentacje finalistów konkursu FZP

• Bezpieczeństwo danych w urzędzie – wdrożenia oprogramowania do elektronicznego rejestrowania upoważnień i uprawnień, Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
• Robot (oprogramowanie) wspomagający proces przygotowywania decyzji do wniosków o uwalnianie do środowiska środków ochrony roślin, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
• Wdrożenie Multikanałowego Centrum Komunikacji do obsługi klienta urzędu skarbowego, Ministerstwo Finansów – Krajowa Administracja Skarbowa

Głosowanie

11:15 – 11:45 Przerwa

11:45 – 12:45 Od wizji do działania: narzędzia wspierające innowacyjność w administracji, panel dyskusyjny z udziałem przedstawicieli wyróżnionych praktyk 

12:45 – 13:00 Ogłoszenie wyników konkursu FZP i wręczenie nagród 

Zgłoszenia do udziału

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny. Uprzejmie prosimy o wypełnienie ankiety zgłoszeniowej.

Wspólnie inspirujmy się dobrymi praktykami!  

Cel warsztatu

Wypracowanie pomysłów na nowoczesną, elastyczną i obywatelsko zorientowaną administrację publiczną.

Uczestnicy

Słuchacze KSAP oraz członkowie Stowarzyszenia Polityk Publicznych Young Think.

Opis

Warsztat skierowany do młodego pokolenia będzie przestrzenią do twórczego myślenia o przyszłości administracji publicznej. Uczestnicy wspólnie poszukają nowych rozwiązań, które uczynią instytucje bardziej elastycznymi, otwartymi na zmiany i lepiej odpowiadającymi na potrzeby obywateli. To okazja do wymiany pomysłów, pracy zespołowej i wspólnego projektowania administracji jutra — innowacyjnej, odpowiedzialnej i odpornej.

Podczas spotkania uczestnicy:

• poznają kluczowe wyzwania współczesnej administracji, takie jak cyfryzacja usług, transparentność, partycypacja obywatelska czy odporność na kryzysy;
• wezmą udział w ćwiczeniach kreatywnych, które pobudzą wyobraźnię i pomogą spojrzeć na administrację z perspektywy przyszłości;
• pracując w zespołach, zaprojektują innowacyjne rozwiązania, które uczynią instytucje bardziej elastycznymi, otwartymi na zmiany i lepiej odpowiadającymi na potrzeby obywateli.

Forma warsztatu

Warsztat będzie oparty na metodach Design Thinking i pracy projektowej, co pozwoli uczestnikom przejść przez proces od identyfikacji problemów po tworzenie prototypów rozwiązań. To nie tylko okazja do wymiany pomysłów, ale także do rozwijania umiejętności współpracy, kreatywnego myślenia i prezentacji własnych koncepcji.

Efekt warsztatu

Efektem warsztatu będą:

• konkretne propozycje innowacji w administracji publicznej, które mogą stać się inspiracją dla decydentów i instytucji;
• sieć kontaktów wśród młodych osób zainteresowanych nowoczesnym zarządzaniem publicznym;
• refleksja nad rolą młodego pokolenia w kształtowaniu administracji jutra – innowacyjnej, odpowiedzialnej i odpornej.

Prowadzący

• Dr Anna Jaroń, KSAP

Certyfikowany trener i Doradca Dyrektora Krajowej Szkoły Administracji Publicznej. Jest ekspertem i konsultantem metod nauczania dorosłych i programów szkoleniowo-rozwojowych, w tym szczególnie programów dla urzędników administracji publicznej. W Krajowej Szkole Anna pełniła rolę kierownika międzynarodowego projektu SYNERGIA – sieć współpracy i wymiany doświadczeń urzędników wysokiego szczebla z Europy Środkowej i Wschodniej.  Autorka materiałów szkoleniowych i trenerka projektów realizowanych w ramach programu Erasmus+ „Trenerzy edukatorzy w sektorze publicznym” i „Techniki coachingowe w sektorze publicznym jako narzędzie doskonalenia usług publicznych.

• Maciej Madeksza

Dyplomowany Trener Biznesu, Oświaty i Administracji, pedagog i przyszły psycholog (2026), specjalizujący się w doskonaleniu kompetencji kadr systemu oświaty i  administracji publicznej. Certyfikowany coach. Od 24 lat pracuje w edukacji, łącząc perspektywę praktyka z przygotowaniem psychologicznym i coachingowym. Współpracował z setkami placówek w całej Polsce, wspierając dyrektorów, zespoły nauczycielskie i instytucje publiczne w obszarach komunikacji, zarządzania, budowania relacji oraz wdrażania zmian organizacyjnych. Był ekspertem ds. merytorycznych Fundacji Zwolnieni z Teorii (2020-2024). Prowadzi szkolenia oparte na rzetelnej wiedzy psychologicznej, analizie procesów instytucjonalnych i sprawdzonych metodach pracy z zespołami. Koncentruje się na praktycznych rozwiązaniach, które realnie poprawiają efektywność, współpracę i jakość usług. W pracy szkoleniowej kładzie nacisk na diagnozę potrzeb, precyzję, profesjonalizm i natychmiastową użyteczność przekazywanych narzędzi.

Program

13:45 – 14:00 Wprowadzenie

• Powitanie uczestników i przedstawienie celu warsztatu.
• Krótka prezentacja: Dlaczego innowacje w administracji są ważne?

14:00 – 14:10 „Administracja w 2050”, ćwiczenie kreatywne

14:10 – 14:30 Burza mózgów – „Problemy do rozwiązania”, praca w zespołach

14:30 – 15:10 Projektowanie rozwiązań – „Administracja jutra”, praca w zespołach

15:10 – 15:30 Prezentacja pomysłów

15:30 – 15:45 Prezentacja pomysłów – podsumowanie przez moderatora, ankieta ewaluacyjna

W trakcie warsztatu planowana jest 15 minutowa przerwa

Partner warsztatu