Zakres szkolenia
Zamówienia publiczneTytuł szkolenia
Zamówienia publiczne poniżej 170 tys. zł z uwzględnieniem Zasady konkurencyjności w projektach unijnych
Termin
6.10.2026
Czas trwania
8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
25Koszt
590.00 PLNProwadzący
Tomasz KowalewskiAdresat
- Pracownicy jednostek i komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów, dla których wyłączony jest obowiązek stosowania ustawy Pzp, w tym również finansowanych ze środków Unii Europejskiej
- Pracownicy komórek audytu i kontroli wewnętrznej oraz pracownicy odpowiedzialni za kontrolę zarządczą (w zakresie tworzenia i wdrażania wewnętrznych procedur zakupowych)
Cele
- Omówienie prawnych i organizacyjnych aspektów udzielania „małych” zamówień publicznych
- Przedstawienie praktycznych wskazówek dla tworzenia i aktualizacji procedur wewnętrznych, zwłaszcza w kontekście zmiany wartości progu stosowania ustawy Pzp
- Omówienie procedury udzielania zamówień w ramach projektów unijnych wg zasady konkurencyjności – zakres procedury, ryzyka, porównanie z procedurami własnymi zamawiającego
Efekty szkolenia
Uczestnik:
- zdobywa wiedzę nt. prawnych podstaw i warunków udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania Pzp;
- pogłębia i usystematyzowuje wiedzę nt. „małych” zamówień publicznych;
- potrafi organizować zamówienia finansowane ze środków Unii Europejskiej udzielanych na podstawie wytycznych dot. kwalifikowania wydatków w perspektywie 2021-2027;
- posiada niezbędną wiedzy do tworzenia i zarządzania procedurami udzielania zamówień publicznych.
Program
1) Charakter prawny zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania Pzp
- Stosowanie przepisów oraz zasad wynikających z ustawy Pzp i dyrektyw unijnych w zamówieniach wyłączonych
- Komunikat KE dot. udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych - wpływ na procedury i zasady udzielania zamówień wyłączonych z Pzp
- Przepisy prawa, które należy a które warto uwzględnić przy organizacji oraz udzielaniu „małych” zamówień
2) Szacowanie wartości zamówienia
- Zamówienia wyłączone z Pzp a szacowanie wartości zamówienia - ustawowe (Pzp) czy własne zasady szacowania wartości zamówienia?
- Jak poprawnie definiować podobieństwo dostaw oraz jednorodność usług
- Szacowanie wartości zamówień finansowanych z różnych źródeł
- Metody i źródła pozyskiwania informacji
- Dokumentowanie szacowania wartości zamówienia
3) Organizacja procesu udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania Pzp
- Procedury udzielania zamówień podprogowych: tryb ofertowy, przetarg wg Kodeksu Cywilnego, zakupy „w sklepie - z półki”, negocjacje, mieszany
- Pojęcie oferty w Kodeksie cywilnym w odniesieniu do zamówień wyłączonych z Pzp – forma, treść oraz zasady składania
- Upublicznienie „małego” zamówienia – cel i efektywne formy ogłoszeń
- Jak określić podmiotowe zasady kwalifikacji oraz warunki udziału wykonawców w postępowaniu
- Przedmiotowy zakres zamówienia - poprawny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert
- Definicja oferty najkorzystniejszej, procedura badania i oceny ofert
- Umowa w zamówieniach „podprogowych” - forma oraz podstawa prawna zawarcia umowy (czy zawsze wymagana jest forma pisemna), dopuszczalność zmian umowy
- Dokumentowanie postępowania
- Zasada jawności w zamówieniach wyłączonych z Pzp
4) Zamówienia wyłączone z Pzp w projektach unijnych wg wytycznych kwalifikowania wydatków
- Procedury udzielania zamówień poniżej 80 tys. zł
- Zasada konkurencyjności – ścieżka postępowania
- Komunikacja w postępowaniu
- Etapy badania i oceny ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej
- Protokół postępowania - zakres informacji oraz zasady udostępniania
5) Procedury wewnętrzne systemu zamówień publicznych – zasady tworzenia oraz aktualizacji
- Zmiana wartości progów w ustawie Pzp jako pretekst nie tylko do aktualizacji, ale również do modyfikacji procedur wewnętrznych
- Cel oraz podstawa prawna i faktyczna wewnętrznych procedur w zakresie zamówień publicznych
- Zakres zamówieniowych procedur – jakie mechanizmy warto wdrożyć
- Procedury to nie tylko regulamin (procedury a regulamin) – komplementarność z innymi wewnętrznymi regulacjami i przepisami
- Podział zadań w strukturze organizacyjnej
- Decyzyjność i odpowiedzialność
- Błędy i pułapki - na co zwrócić szczególną uwagę przy tworzeniu lub zmianach w regulaminach wewnętrznych
Kontakt w sprawie szkolenia
Magdalena Ścisłowska, magdalena.scislowska@ksap.gov.pl, tel. 609 898 974
