Zakres szkolenia
Kompetencje osobisteTytuł szkolenia
Protokół dyplomatyczny dla instytucji publicznych
Termin
19.03.2026
Czas trwania
8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
16Koszt
690.00 PLNProwadzący
Paweł GrotowskiAdresat
Szkolenie jest skierowane do instytucji rządowych, samorządowych, naukowych, kulturalno-oświatowych, artystycznych i organizacji biznesowych, których pracownicy reprezentują swoją instytucję lub organizację na zewnątrz, nawiązują relacje oficjalne i mają styczność z ważnymi klientami ze sfery publicznej, realizują projekty we współpracy z innymi instytucjami publicznymi, także zagranicznymi.
Cele
- Szkolenie ma na celu podniesienie wiedzy i kompetencji z zakresu protokołu dyplomatycznego i etykiety oraz budowania profesjonalnego wizerunku instytucji i organizacji oraz jej poszczególnych przedstawicieli w kontaktach zewnętrznych.
- Dzięki szkoleniu jego uczestnicy nabędą umiejętności niezbędne do udziału oraz organizacji wydarzeń o charakterze oficjalnym i międzynarodowym oraz reprezentacji swojej instytucji za granicą.
Efekty szkolenia
- Szkolenie przybliża najważniejsze elementy protokołu dyplomatycznego, które mają powszechne zastosowanie w bieżącej działalności instytucji publicznej organizującej spotkania i wizyty zagraniczne oraz spotkania i ceremonie dla swoich przedstawicieli oraz z udziałem przedstawicieli najważniejszych instytucji publicznych, rządowych i samorządowych.
- Szkolenie przedstawia zasady dress-code czyli kompozycji swojego stroju w zależności od okazji, wykonywanej funkcji i pory dnia oraz zasady organizowania i uczestniczenia w przyjęciach oficjalnych, lunchach roboczych, przyjęciach bankietowych oraz innych posiłkach oficjalnych, w tym także zasady wyboru, podawania, serwowania i spożywania wina.
Program
Część I – Najważniejsze elementy protokołu dyplomatycznego
- Savoir Vivre, etykieta i protokół dyplomatyczny – definicje
- Pochodzenie i najważniejsze zasady etykiety zawodowej
- Zwyczajowe i traktatowe źródła protokołu dyplomatycznego
- Podpisywanie umów zgodnie z zasadą alternatu
- Najważniejsze zasady protokołu dyplomatycznego.
- Precedencja w relacjach międzynarodowych
- Predecencja stanowisk publicznych w RP
- Precedencja w województwie, powiecie i mieście
- Precedencja w praktyce: przy stole, na spotkaniu, w samochodzie.
- Rozsadzenie delegacji do rozmów zgodnie z zasadami precedencji
- Organizacja spotkań krajowych i wizyt zagranicznych.
- zgodnie z zasadami protokołu dyplomatycznego
- Rola i rodzaje upominków oraz sposoby ich przekazywania
- Składanie kwiatów, wiązanek i wieńców
- Korespondencja dyplomatyczna i jej rodzaje
- Bilety wizytowe i etykieta wizytówkowa
- Flaga Rzeczypospolitej Polskiej i protokół flagowy
- Rola ceremoniału wojskowego w wydarzeniach państwowych
Część II – Etykieta stroju jako element protokołu dyplomatycznego
- Dress code czyli odpowiedni strój do okazji
- Najważniejsze zasady komponowania stroju oficjalnego
- Charakterystyka i elementy business casual (strój swobodny)
- Charakterystyka i elementy business suit (strój spacerowy)
- Charakterystyka i elementy dark suit (strój wizytowy)
- Mini-słownik etykiety stroju, zegarki, perfumy i inne dodatki
- Najczęściej popełniane błędy stylistyczne i jak je naprawić
- Sprezzatura – czym jest i jak z niej korzystać
- Charakterystyka i elementy black tie / smokingu (strój uroczysty)
- Elegancja w dawnych czasach…
Część III – Etykieta stołu, organizacja przyjęć i kultura wina w ramach protokołu dyplomatycznego
- Społeczna rola wspólnego spożywania posiłków
- Stół, zastawa stołowa, szkło, sztućce i inne elementy nakrycia do stołu
- Pochodzenie, historia i znaczenie kulturowe sztućców
- Przyjęcia: lampka wina, przyjęcie koktajlowe, bufetowe i zasiadane
- Najważniejsze zasady zachowania się podczas przyjęć oficjalnych
- Scenariusz udziału w przyjęciach, bankietach, uroczystych kolacjach.
- Zasady organizacji przyjęć: zaproszenie, ustalenie menu, nakrycie do stołu, rozsadzenie gości, scenariusz przyjęcia, rola gospodarza
- Organizacja przyjęcia oficjalnego na przykładzie obiadu wydanego przez Prezydenta RP na cześć zagranicznej głowy państwa
- Znaczenie kulturowe wina, jego rodzaje i zastosowanie podczas przyjęcia; najważniejsze szczepy winne, apelacje winiarskie, terroir
- Zasady wyboru, podawania i spożywania win oraz parowania ich z jedzeniem, przykłady najlepszych sprawdzonych połączeń
- Jak uniknąć faux pas, czyli czego nie robić podczas przyjęcia
Kontakt w sprawie szkolenia
Magdalena Ścisłowska, magdalena.scislowska@ksap.gov.pl, tel. 609 898 974
