- Regulacje prawne dotyczące czasu pracy w administracji – na jakich zasadach należy stosować Kodeks pracy, a na jakich przepisy szczególne?
- Pojęcie czasu pracy – co znaczy pozostawanie w dyspozycji pracodawcy i jak traktować tzw. czynności przygotowawcze?
- Odrębności i szczególne regulacje dotyczące czasu pracy urzędników i pracowników niepełnosprawnych, w tym:
- szczególne zasady organizowania czasu pracy pracowników/urzędników niepełnosprawnych,
- wymiar czasu pracy pracowników/urzędników niepełnosprawnych na 2021 r.,
- przykłady, w jaki sposób nie można zaplanować pracy niepełnosprawnego,
- zasady planowania czasu pracy pracownika/urzędnika niepełnosprawnego zatrudnionego na część etatu (stanowisko Ministerstwa pracy),
- okres rozliczeniowy obowiązujący pracowników/urzędników niepełnosprawnych (zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Pracy),
- dodatkowa przerwa pracownika/urzędnika niepełnosprawnego – jakie są zasady korzystania z takiej przerwy?
- zakazy dotyczące czasu pracy osób niepełnosprawnych oraz przypadki, w których pracownik/urzędnik niepełnosprawny może być zwolniony z zakazu,
- jak poprawnie odczytać i zinterpretować orzeczenie lekarskie zwalniające niepełnosprawnego z zakazów? Jak lekarz powinien sformułować takie orzeczenie (stanowisko Ministerstwa pracy),
- organizowanie czasu pracy pracownika/urzędnika niepełnosprawnego w czasie oczekiwania na kolejne orzeczenie o niepełnosprawności (stanowisko BON),
- zasady zwalniania pracownika/urzędnika niepełnosprawnego na czas badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy – czego nie wolno pracodawcy?
- Dostępne w urzędach i innych instytucjach systemy i rozkłady czasu pracy – na jakich zasadach mogą być stosowane i usprawniać pracę w urzędzie lub instytucji?
- jakich systemów czasu pracy nie stosuje się wobec pracowników i urzędników określonych urzędów i instytucji?
- wnioski pracowników/urzędników o ruchomy i indywidualny rozkład czasu pracy – na jakich zasadach powinny być tworzone, gromadzone i gdzie przechowywane?
- Okres rozliczeniowy pracowników/urzędników administracji – ile wynosi, do czego służy i czy może być wydłużany?
- Obowiązek planowania czasu pracy w urzędzie/instytucji z zachowaniem doby pracowniczej oraz z zachowaniem okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego,
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników/urzędników oraz zasady ich poprawnego ewidencjonowania,
- Wymiar czasu pracy pracowników i urzędników w administracji – zasady ustalania liczby dni pracy i dni wolnych,
- zasady planowania czasu pracy gdy święto przypada w sobotę albo w niedzielę,
- Przypadki, w których konieczne jest tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy konkretnego pracownika/urzędnika, w tym:
- zasady sporządzania harmonogramów (grafików) czasu pracy, w tym termin przekazywania harmonogramów (grafików) pracownikom/urzędnikom,
- wątpliwości, co do możliwości dokonywania zmian w harmonogramach (grafikach) czasu pracy (wykładnia Głównego Inspektora Pracy oraz Ministerstwa Pracy),
- termin na podanie do wiadomości pracownika/urzędnika poprawki w harmonogramie (grafiku),
- Praca zdalna a czas pracy – czy są różnice w sferze czasu pracy w porównaniu z pracą stacjonarną? w szczególności:
- zasady ustalania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w przypadku pracy zdalnej, w tym problematyka przydatności list obecności,
- rozkłady czasu pracy, które mogą być ułatwieniem w przypadku wykonywania pracy zdalnej,
- wnioski o ruchomy i indywidualny czas pracy składane w trakcie pracy zdalnej,
- ewidencja czasu pracy pracownika pracującego zdalnie,
- ewidencja wykonanych czynności, jako dokumenty pomocy w rozliczaniu i ewidencjonowaniu czasu pracy w pracy zdalnej (stanowisko Ministerstwa pracy co do miejsca przechowywania ewidencji wykonanych czynności),
- Zasady wyjść prywatnych, ich odpracowania i ewidencjonowania, w tym:
- postać i miejsce przechowywania wniosku o wyjście prywatne,
- ograniczenia w korzystaniu z wyjść prawnych,
- możliwość korzystania z wyjść prywatnych w trakcie pracy zdalnej,
- termin na odpracowanie wyjścia prywatnego,
- sposoby odpracowywania wyjść prywatnych często kwestionowane przez PIP,
- poprawne zaznaczanie wyjść prywatnych i ich odpracowania w ewidencji czasu pracy pracownika/urzędnika,
- zasady odpracowania wyjścia prywatnego przez pracowników objętych zakazem albo ograniczeniem wykonywania pracy nadliczbowej oraz innych pracowników, którzy co do zasady nie mogą pracować dłużej niż 8 godzin na dobę,
- Zasady ewidencjonowania i dokumentowania zwolnień od pracy, wyjść służbowych, przerw oraz spóźnień, w tym:
- czy w czasie przerwy można wyjść poza urząd/instytucję?
- zasady na jakich można odpracować spóźnienie,
- jakie dokumenty nie powinny być podpinane pod ewidencję czasu pracy?
- Praca w godzinach nadliczbowych – definicja i dopuszczalność wykonywania takiej pracy, w tym:
- praca nadliczbowa w ruchomym czasie pracy zgodnie ze stosowaną wykładnią,
- obowiązek ewidencjonowania godzin nadliczbowych,
- ograniczenia i zakazy w powierzeniu pracy nadliczbowej (obowiązek stosowania limitów takiej pracy),
- rodzaje limitów pracy nadliczbowej i zasady ich stosowania,
- konsekwencje naruszenia okresu odpoczynku w wyniku pracy nadliczbowej, przypadki w których konieczne jest udzielenie równoważnego okresu odpoczynku,
- Zasady poprawnego rekompensowania pracy nadliczbowej w administracji,
- Praca ponadwymiarowa pracownika/urzędnika zatrudnionego na część etatu oraz zasady jej poprawnego rekompensowania (wątpliwości wskazywane w wykładni),
- Praca w porze nocnej – zasady jej ewidencjonowania i rekompensowania,
- Zasady rozliczania i ewidencjonowania dyżuru, w tym:
- odrębności dyżuru w miejscu pracy lub innym wskazanym przez przełożonego i dyżuru domowego,
- dyżur, a okresy odpoczynku,
- Zasady poprawnego rozliczania czasu pracy, gdy pracownik/urzędnik brał udział w szkoleniu lub wyjeździe służbowym,
- Czas i postać w jakiej może być przechowywana dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy,
- zasady prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy w postaci elektronicznej,
- zasady przechodzenia na postać elektroniczną dokumentacji pracowniczej.
|
