Zakres szkolenia
Kompetencje osobisteTytuł szkolenia
Nowoczesne metody zarządzania sobą w czasie dla administracji publicznej
Termin
19-20.10.2026
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych, godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
16Koszt
1190.00 PLNProwadzący
Krzysztof BobińskiAdresat
- Pracownicy administracji publicznej, którzy chcą poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem
- Kierownicy i dyrektorzy zespołów, którzy pragną zwiększyć produktywność swoich zespołów
- Osoby odpowiedzialne za planowanie i organizację pracy w instytucjach publicznych
- Każdy, kto chce lepiej zarządzać swoim czasem i osiągać lepsze wyniki w pracy
Cele
- Zwiększenie produktywności. Priorytetyzacja zadań i skupienie na kluczowych obszarach pomagają unikać rozpraszaczy, co przekłada się na lepsze wyniki.
- Redukcja stresu i napięcia. Skuteczne zarządzanie czasem pozwala unikać opóźnień i nieoczekiwanych nagromadzeń obowiązków, co przyczynia się do zmniejszenia stresu
- Zwiększenie kontroli nad czasem, dzięki poznaniu i stosowaniu różnych metod zarządzania czasem.
- Poprawa jakości pracy. Eliminowanie zbędnych przerywaczy przyczynia się do zwiększenia skupienia i poprawy jakości wykonywanej pracy.
- Osiąganie zrównoważonego życia. Efektywne zarządzanie czasem pomaga w osiąganiu równowagi między życiem zawodowym a osobistym.
Efekty szkolenia
Uczestnik:
- zna nowoczesne metody zarządzania czasem;
- kształtuje własne przekonanie na temat zarządzania czasem;
- zna narzędzia, które pozwalają na sprawniejsze zarządzanie czasem;
- buduje systemu, który pozwala na uzyskanie większej kontroli nad czasem.
Program
1. Wprowadzenie do zarządzania czasem
- Definicja i znaczenie zarządzania czasem w kontekście efektywności osobistej
- Analiza aktualnych nawyków i strategii uczestników w zarządzaniu czasem
2. Nowoczesne i tradycyjne metody zarządzania sobą w czasie
- Klasyczne metody zarządzania czasem
- Zarządzanie czasem w dobie zalewu informacjami i technologiami. Zarządzanie czasem w VUCA
3. Podstawowe narzędzia do zarządzania czasem (lista zadań i kalendarz)
- Zasady efektywnego korzystania
- Wykorzystanie współczesnych technologii
4. Macierz Eisenhowera
- Przedstawienie matrycy Eisenhowera jako narzędzia do priorytetyzacji zadań
- Ćwiczenia praktyczne w identyfikacji i klasyfikacji zadań według ważności i pilności
5. Planowanie tygodniowe
- Metodyka planów tygodniowych
- Przegląd postępu realizacji zadań
6. Delegowanie zadań
- Omówienie korzyści związanych z delegowaniem obowiązków
- Identyfikacja zadań, które można delegować i rozwijanie umiejętności delegowania
7. Eliminowanie zbędnych zabieraczy czasu
- Rozpoznawanie i minimalizowanie czynników zakłócających produktywność
- Strategie eliminowania rozproszeń i zbędnych spotkań
8. Samorozwój w kontekście zarządzania czasem
- Podnoszenie umiejętności skutecznego uczenia się
- Integracja rutyn samorozwojowych w codzienne praktyki zarządzania czasem
9. Monitorowanie i dostosowywanie
- Implementacja systemów monitorowania postępów w zarządzaniu czasem
- Dostosowywanie strategii zarządzania czasem w oparciu o ocenę skuteczności
Kontakt w sprawie szkolenia
Magdalena Ścisłowska, magdalena.scislowska@ksap.gov.pl, tel. 609 898 974
