Zakres szkolenia
Prawo pracy i HRTytuł szkolenia
Czas pracy w administracji publicznej – zagadnienia problematyczne
Termin
8.11.2024
Czas trwania
6 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy)
Forma zajęć
Szkolenie onlineLiczba uczestników
25Koszt
550.00 PLNProwadzący
Monika FrączekAdresat
- Pracownicy działów kadr
- Kierownicy tj. naczelnicy wydziałów, dyrektorzy departamentów
- Radcowie prawni zajmujący się sprawami pracowniczymi
Cele
- Pomoc uczestnikom w, zgodnym z nowymi przepisami, wykładnią i orzecznictwem, stosowaniu przepisów dotyczących czasu pracy
- Przekazanie wskazówek odnośnie możliwych rozwiązań praktycznych problemów związanych z poprawnym organizowaniem czasu pracy w urzędach i instytucjach
Efekty szkolenia
- Zapoznanie się z obowiązującymi przepisami oraz wykładnią dotyczącą czasu pracy
- Poszerzenie oraz uporządkowanie posiadanej wiedzy
- Pomoc w stosowaniu posiadanej wiedzy w praktyce
Program
-
Jak można obecnie poprawnie zaplanować czas pracy w administracji publicznej?
- Jakie są wady i zalety dłuższego niż miesiąc okresu rozliczeniowego?
- Jak poprawnie wyliczyć wymiar czasu pracy, gdy pracownik (urzędnik): zmieni wymiar etatu lub zmieni system czasu pracy w trakcie okresu rozliczeniowego? (stanowisko MRPiPS)
- W jakich przypadkach pracownik (urzędnik) może zmienić wymiar etatu i na jakich zasadach? (zestawienie przypadków)
- Jak planować czas pracy, gdy święto przypada w sobotę? Jak poprawnie wyznaczyć inny dzień wolny?
-
Dostępne w urzędach i innych instytucjach systemy i rozkłady czasu pracy – na jakich zasadach mogą być stosowane?
- Na jakich zasadach zmienia się systemy i rozkłady czasu pracy pracownika (urzędnika)? (zestawienie możliwych przypadków)
- Czym się różnią wnioski o zmianę systemu lub rozkładu czasu pracy w zależności od podstawy prawnej ich złożenia? (zestawienie różnic)
- Gdzie się przechowuje wnioski o zmianę systemu lub rozkładu czasu pracy? (wykaz miejsc w dokumentacji pracowniczej)
- Na jakich zasadach pracownikom (urzędnikom) udzielane są przerwy w pracy?
- Jakie są najważniejsze stanowiska i wyroki w tej kwestii?
-
Jak się wprowadza i stosuje zadaniowy czas pracy?
- Jakie są najważniejsze różnice między zadaniowym czasem pracy, a innymi systemami czasu pracy?
- Czy każdy może pracować w zadaniowym czasie pracy?
- Jak wprowadzić zdaniowy czas pracy dla pojedynczego pracownika (urzędnika)?
- Jak planuje się czas pracy w zadaniowym czasie pracy i jak się przydziela zadania?
- Czy pracownikowi (urzędnikowi) zatrudnionemu w zadaniowym czasie pracy można wyznaczyć konkretną godzinę np. na spotkanie z przełożonym?
- Czy zadaniowy czas pracy wpływa na zakres dokumentacji pracowniczej?
- Jak się prowadzi ewidencję czasu pracy pracownikom (urzędnikom) zatrudnionym w zadaniowym czasie pracy?
-
Jak poprawnie stosować ruchomy czas pracy?
- Czy można połączyć dwa rodzaje ruchomego czasu pracy?
- Jak zapewniać odpoczynek dobowy w ruchomym czasie pracy?
-
Kiedy ma miejsce praca nadliczbowa?
- W podstawowym systemie czasu pracy?
- W równoważnym systemie czasu pracy?
- W ruchomym czasie pracy?
- W zadaniowym czasie pracy?
-
Jakie są ograniczenia w polecaniu pracy nadliczbowej?
- Jakie są ograniczenia ze względu na okresy odpoczynku?
- Jakie są ograniczenia ze względu na pozostałe limity?
- Ile godzin nadliczbowych można polecić maksymalnie w danym okresie rozliczeniowym?
- Czy absencje pracownika (urzędnika) wpływają na limit nadgodzin? (stanowisko MRPiPS)
- Jakie są skutki przekroczenia limitu?
- Jakie są ograniczenia ze względu na fakt pełnienia funkcji rodzicielsko – opiekuńczych?
- Jakie są ograniczenia ze względu na niepełnosprawność?
- Jakie są zasady organizowania czasu pracy pracownika (urzędnika) niepełnosprawnego w czasie oczekiwania na kolejne orzeczenie o niepełnosprawności? (stanowisko BON)
- Na jakich zasadach pracownik niepełnosprawny może pracować w godzinach nadliczbowych?
- Jakie może być orzeczenie lekarza w tej kwestii i jak zgodę lekarza należy interpretować w zależności od treści orzeczenia? (stanowisko MRPiPS)
- Na jakich zasadach pracownik (urzędnik) z niepełnosprawnością może zaprzestać pracy nadliczbowej?
- Jakie są ograniczenia ze względu na zatrudnienie w systemie weekendowym? (stanowisko PIP)
-
Jakie są zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych w zależności od pragmatyki, która jest stosowana w urzędzie/jednostce?
- Jak powinien być poprawnie złożony i rozpatrzony wniosek o wynagrodzenie za pracę nadliczbową?
- Jak poprawnie oddawać czas wolny za pracę nadliczbową w służbie cywilnej?
- Jak poprawnie rekompensować czas pracy innym pracownikom administracji?
- Jakie są odrębności w rekompensowaniu pracy nadliczbowej kadrze kierowniczej urzędów/jednostek?
-
Jakie są zasady wyjść prywatnych i innych zwolnień od pracy?
- Czy można „nadpracować” wyjście prywatne?
- Kiedy odpracowanie wyjście prywatnego wymaga dodatkowej przerwy?
- Czy zawsze można odpracować wyjście prywatne w kolejnym dniu przed rozpoczęciem dniówki?
- Jak mogą odpracować wyjście prywatne pracownicy (urzędnicy) z niepełnosprawnością?
-
Jak rozliczać i ewidencjonować inne rodzajowo zwolnienia od pracy oraz spóźnienia?
- Czy każda absencja ma być wskazana w ewidencji czasu pracy w godzinach?
-
Jak rozliczać i ewidencjonować pracę ponadwymiarową pracownika (urzędnika) zatrudnionego na część etatu? (orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz wyrok TSUE)
- Czym się różni praca ponadwymiarowa od pracy nadliczbowej?
- Jak poprawnie ewidencjonować pracę ponadwymiarową i jak ją rekompensować?
-
Jakie są zasady polecania, rozliczania i ewidencjonowania dyżuru?
- Czy każdy pracownik (urzędnik) może dyżurować?
- Jaka jest rekompensata dyżuru? (orzecznictwo Sądu Najwyższego)
- Kto decyduje o formie rekompensaty za dyżur? (orzecznictwo Sądu Najwyższego)
- W jakich przypadkach za dyżur nie przysługuje rekompensata?
- Jak ma się dyżur do okresu odpoczynku? (orzecznictwo Sądu Najwyższego i stanowisko MRPiPS),
-
Jak się rozlicza czas pracy, gdy pracownik (urzędnik) brał udział w szkoleniach?
- W jakich sytuacjach szkolenia poza czasem pracy pracownika (urzędnika) są zaliczane do czasu pracy, a w jakich – nie?
-
Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej?
- Jak rozliczyć czas pracy, gdy pracownik (urzędnik) podróżował po godzinach pracy albo w dniu wolnym? (stanowisko MRPiPS)
- Jak się traktuje przemieszczanie się między miejscami pracy w przypadku pracy zdalnej częściowej? (stanowisko MRPiPS)
- Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej, gdy pracownik (urzędnik) jest zatrudniony w ruchomym czasie pracy? (stanowisko MRPiPS)
- Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej gdy pracownik (urzędnik) jest zatrudniony w zadaniowym czasie pracy? (stanowisko MRPiPS)
- O której godzinie pracownik (urzędnik) ma się stawić w pracy, jeżeli zakończył podróż służbową w porze nocnej?
- W jakim przypadku jadąc – pracownik (urzędnik) odpoczywał? (stanowisko MRPiPS)