Czas pracy w administracji publicznej – zagadnienia problematyczne

Program

1. Jak można obecnie poprawnie zaplanować czas pracy w administracji publicznej?
   • Jakie są wady i zalety dłuższego niż miesiąc okresu rozliczeniowego?
   • Jak poprawnie wyliczyć wymiar czasu pracy, gdy pracownik (urzędnik): zmieni wymiar etatu lub zmieni system czasu pracy w trakcie okresu rozliczeniowego? (stanowisko MRPiPS)
   • W jakich przypadkach pracownik (urzędnik) może zmienić wymiar etatu i na jakich zasadach? (zestawienie przypadków)
   • Jak planować czas pracy, gdy święto przypada w sobotę? Jak poprawnie wyznaczyć inny dzień wolny?
2. Dostępne w urzędach i innych instytucjach systemy i rozkłady czasu pracy – na jakich zasadach mogą być stosowane?
   • Na jakich zasadach zmienia się systemy i rozkłady czasu pracy pracownika (urzędnika)? (zestawienie możliwych przypadków)
   • Czym się różnią wnioski o zmianę systemu lub rozkładu czasu pracy w zależności od podstawy prawnej ich złożenia? (zestawienie różnic)
   • Gdzie się przechowuje wnioski o zmianę systemu lub rozkładu czasu pracy? (wykaz miejsc w dokumentacji pracowniczej)
   • Na jakich zasadach pracownikom (urzędnikom) udzielane są przerwy w pracy?
   • Jakie są najważniejsze stanowiska i wyroki w tej kwestii?
4. Jak się wprowadza i stosuje zadaniowy czas pracy?
   • Jakie są najważniejsze różnice między zadaniowym czasem pracy, a innymi systemami czasu pracy?
   • Czy każdy może pracować w zadaniowym czasie pracy?
   • Jak wprowadzić zdaniowy czas pracy dla pojedynczego pracownika (urzędnika)?
   • Jak planuje się czas pracy w zadaniowym czasie pracy i jak się przydziela zadania?
   • Czy pracownikowi (urzędnikowi) zatrudnionemu w zadaniowym czasie pracy można wyznaczyć konkretną godzinę np. na spotkanie z przełożonym?
   • Czy zadaniowy czas pracy wpływa na zakres dokumentacji pracowniczej?
   • Jak się prowadzi ewidencję czasu pracy pracownikom (urzędnikom) zatrudnionym w zadaniowym czasie pracy?
5. Jak poprawnie stosować ruchomy czas pracy?
   • Czy można połączyć dwa rodzaje ruchomego czasu pracy?
   • Jak zapewniać odpoczynek dobowy w ruchomym czasie pracy?
6. Kiedy ma miejsce praca nadliczbowa?
   • W podstawowym systemie czasu pracy?
   • W równoważnym systemie czasu pracy?
   • W ruchomym czasie pracy?
   • W zadaniowym czasie pracy?
7. Jakie są ograniczenia w polecaniu pracy nadliczbowej?
   • Jakie są ograniczenia ze względu na okresy odpoczynku?
   • Jakie są ograniczenia ze względu na pozostałe limity?
   • Ile godzin nadliczbowych można polecić maksymalnie w danym okresie rozliczeniowym?
   • Czy absencje pracownika (urzędnika) wpływają na limit nadgodzin? (stanowisko MRPiPS)
   • Jakie są skutki przekroczenia limitu?
   • Jakie są ograniczenia ze względu na fakt pełnienia funkcji rodzicielsko – opiekuńczych?
   • Jakie są ograniczenia ze względu na niepełnosprawność?
   • Jakie są zasady organizowania czasu pracy pracownika (urzędnika) niepełnosprawnego w czasie oczekiwania na kolejne orzeczenie o niepełnosprawności? (stanowisko BON)
   • Na jakich zasadach pracownik niepełnosprawny może pracować w godzinach nadliczbowych?
   • Jakie może być orzeczenie lekarza w tej kwestii i jak zgodę lekarza należy interpretować w zależności od treści orzeczenia? (stanowisko MRPiPS)
   • Na jakich zasadach pracownik (urzędnik) z niepełnosprawnością może zaprzestać pracy nadliczbowej?
   • Jakie są ograniczenia ze względu na zatrudnienie w systemie weekendowym? (stanowisko PIP)
8. Jakie są zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych w zależności od pragmatyki, która jest stosowana w urzędzie/jednostce?
   • Jak powinien być poprawnie złożony i rozpatrzony wniosek o wynagrodzenie za pracę nadliczbową?
   • Jak poprawnie oddawać czas wolny za pracę nadliczbową w służbie cywilnej?
   • Jak poprawnie rekompensować czas pracy innym pracownikom administracji?
9. Jakie są odrębności w rekompensowaniu pracy nadliczbowej kadrze kierowniczej urzędów/jednostek?
10. Jakie są zasady wyjść prywatnych i innych zwolnień od pracy?
    • Czy można „nadpracować” wyjście prywatne?
    • Kiedy odpracowanie wyjście prywatnego wymaga dodatkowej przerwy?
    • Czy zawsze można odpracować wyjście prywatne w kolejnym dniu przed rozpoczęciem dniówki?
    • Jak mogą odpracować wyjście prywatne pracownicy (urzędnicy) z niepełnosprawnością?
11. Jak rozliczać i ewidencjonować inne rodzajowo zwolnienia od pracy oraz spóźnienia?
    • Czy każda absencja ma być wskazana w ewidencji czasu pracy w godzinach?
12. Jak rozliczać i ewidencjonować pracę ponadwymiarową pracownika (urzędnika) zatrudnionego na część etatu? (orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz wyrok TSUE)
    • Czym się różni praca ponadwymiarowa od pracy nadliczbowej?
    • Jak poprawnie ewidencjonować pracę ponadwymiarową i jak ją rekompensować?
13. Jakie są zasady polecania, rozliczania i ewidencjonowania dyżuru?
    • Czy każdy pracownik (urzędnik) może dyżurować?
    • Jaka jest rekompensata dyżuru? (orzecznictwo Sądu Najwyższego)
    • Kto decyduje o formie rekompensaty za dyżur? (orzecznictwo Sądu Najwyższego)
    • W jakich przypadkach za dyżur nie przysługuje rekompensata?
    • Jak ma się dyżur do okresu odpoczynku? (orzecznictwo Sądu Najwyższego i stanowisko MRPiPS),
14. Jak się rozlicza czas pracy, gdy pracownik (urzędnik) brał udział w szkoleniach?
    • W jakich sytuacjach szkolenia poza czasem pracy pracownika (urzędnika) są zaliczane do czasu pracy, a w jakich – nie?
15. Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej?
    • Jak rozliczyć czas pracy, gdy pracownik (urzędnik) podróżował po godzinach pracy albo w dniu wolnym? (stanowisko MRPiPS)
    • Jak się traktuje przemieszczanie się między miejscami pracy w przypadku pracy zdalnej częściowej? (stanowisko MRPiPS)
    • Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej, gdy pracownik (urzędnik) jest zatrudniony w ruchomym czasie pracy? (stanowisko MRPiPS)
    • Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej gdy pracownik (urzędnik) jest zatrudniony w zadaniowym czasie pracy? (stanowisko MRPiPS)
    • O której godzinie pracownik (urzędnik) ma się stawić w pracy, jeżeli zakończył podróż służbową w porze nocnej?
    • W jakim przypadku jadąc – pracownik (urzędnik) odpoczywał? (stanowisko MRPiPS)