Zakres szkolenia
Zamówienia publiczneTytuł szkolenia
Badanie i ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Termin
1.12.2026
Czas trwania
8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
20Koszt
590.00 PLNProwadzący
Tomasz KowalewskiAdresat
- Członkowie komisji przetargowej
- Pracownicy, którzy wykonują czynności związane z badaniem i oceną ofert
- Pracownicy komórek merytorycznych, którzy wykonują czynności związane przygotowaniem i prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia
Cele
Przeprowadzenie procedury badania i oceny musi gwarantować wybór faktycznie najkorzystniejszej oferty. Jakiekolwiek błędy w tym zakresie mogą doprowadzić do bardzo poważnych konsekwencji – złożenia odwołania do KIO, konieczności korygowania decyzji i powtarzanie czynności, a nawet do unieważnienia zawartej umowy o zamówienie publiczne.
Dlatego podstawowym celem szkolenia jest przedstawienie krok po kroku procesu badania ofert z orzecznictwem oraz przykładami dobrych praktyk w tle, ze szczególnym zwróceniem uwagi na najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości oraz ich skutków. Dyskusyjny i warsztatowy charakter szkolenia umożliwi również zdobycie, uzupełnienie i uporządkowanie wiedzy o czynnościach, które prowadzą do wyboru oferty oraz zawarcia najlepszej umowy o zamówienia publiczne.
Efekty szkolenia
Uczestnik:
- ma niezbędną wiedze w zakresie obowiązków zamawiającego na poszczególnych etapach procedury badania i oceny ofert,
- zna praktyczne wskazówki niezbędne do właściwego interpretowania podstaw odrzucenia oferty,
- potrafi prawidłowo ocenić zgodność ofert z wymaganiami zamawiającego i warunkami zamówienia.
Program
1) Przegląd zmian w Prawie zamówień publicznych mających wpływ na procedurę badania i oceny ofert
- Certyfikacja wykonawców
- Oferty i udział wykonawców z państw trzecich w postępowaniach
- Zmiany w zakresie postępowań odwoławczych przed KIO
2) Badanie i ocena ofert w ujęciu organizacyjnym
- Komisja przetargowa
- Osoby wykonujące czynności w postępowaniu
- Zasada bezstronności i obiektywizmu
- Konflikt interesu
- Oświadczenia osób wykonujących czynności w postępowaniu
3) Oferta w zamówieniach publicznych
- Pojęcie oferty w świetle przepisów Pzp oraz Kodeksu cywilnego
- Czy formularz ofertowy to oferta? Forma i postać oferty, pisemność
- Zasady i terminy składania ofert
- Termin związania ofertą – zasady wyznaczenia oraz postępowania po jego upływie
- Tajemnica przedsiębiorstwa w ofercie – ocena uzasadnienia, warunki skutecznego zastrzeżenia
4) Dokumenty składane przez wykonawców
- Przedmiotowe środki dowodowe
- Oświadczenie wstępne oraz podmiotowe środki dowodowe
- Pełnomocnictwo – treść, skuteczność, wady
- Zasady i termin składania oraz uzupełniania i poprawiania dokumentów
5) Wadium – zasady składania oraz zwrotu, treść i ważność dokumentu wadialnego, przesłanki zatrzymania wadium
6) Badanie ceny w ofertach
- Rażąco niska ceny – definicja, obowiązki i prawa zamawiającego, ocena złożonych dowodów i wyjaśnień
- Kompletność ceny
- Błąd w obliczeniu ceny oraz oczywista omyłka rachunkowa
7) Podmiotowa kwalifikacja wykonawców
- Badanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu
- Podstawy wykluczenia z postępowania
- Instytucja samooczyszczenia w zamówieniach publicznych
- Certyfikacja wykonawców
- Postępowanie z ofertą złożoną przez wykonawcę spoza UE
- Wspólne ubieganie się wykonawców o zamówienie publiczne
- Podwykonawstwo oraz podmioty udostępniające zasoby i potencjał
8) Weryfikacja zgodności oferty z warunkami zamówienia
9) Poprawianie omyłek. Wyjaśnianie oferty i dokumentów wykonawców
10) Przesłanki odrzucenia oferty
11) Wybór oferty najkorzystniejszej
- Ocena i klasyfikacja ofert
- Oferta najwyżej oceniona a oferta najkorzystniejsza
- Skutki uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy
- Unieważnienie i powtórzenie czynności i decyzji zamawiającego
12) Unieważnienie postępowania
13) Obowiązki informacyjne
- Informacje związane z otwarciem ofert
- Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej
- Ogłoszenia dot. rozstrzygnięcia postępowania
Kontakt w sprawie szkolenia
Magdalena Ścisłowska, magdalena.scislowska@ksap.gov.pl, tel. 609 898 974
