Zakres szkolenia
Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej (AZPAP)Tytuł szkolenia
Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej poziom I – realizacja projektów – szkolenie dla liderów projektów i członków zespołów projektowych
Termin
22-24.04.2024
Czas trwania
3 dni szkoleniowe po 8h dydaktycznych (24h)
Forma zajęć
Szkolenie stacjonarne: wykład wprowadzający, dyskusja moderowana, praca w grupach, prezentacje indywidualne i grupowe, analiza studium przypadku, praca indywidualnaLiczba uczestników
20Koszt
2150.00 PLNProwadzący
dr hab. Paweł WyrozębskiAdresat
Osoby zainteresowane nabyciem podstawowej wiedzy z zakresu zarządzania projektami. Doświadczenie uczestników szkolenia w elementach kompetencji w zarządzaniu projektami nie jest obowiązkowe. Pomocnym jest, jeśli uczestnik stosował już do pewnego stopnia wiedzę w zarządzaniu projektami.
Cele
Zapoznanie lub uporządkowanie wiedzy uczestników szkolenia o wybranych zagadnieniach z podstaw zarządzania projektami oraz ich wykorzystania w realizacji strategii organizacji.
Efekty szkolenia
Uczestnicy po ukończeniu szkolenia wiedzą (rozumieją, znają):
- kluczowe aspekty praktycznego zarządzania projektami,
- najważniejsze pojęcia i terminy związane z zarządzaniem projektami,
- wybrane techniki i narzędzia wykorzystywane na różnych etapach cyklu życia projektu,
- zasady profesjonalnego planowania, realizowania, monitoringu i zamykania projektu.
Uczestnicy po ukończeniu szkolenia potrafią w podstawowym zakresie:
- ocenić konieczność powołania projektu do realizacji danego przedsięwzięcia,
- opracować uzasadnienie biznesowe dla projektu,
- zaplanować realizację projektu,
- monitorować postępy realizacji projektu
Program
-
Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami:
- definicja projektu, programu, portfela
- różnica pomiędzy projektem/programem a działalnością stałą w administracji publicznej
- kiedy i dlaczego warto zdefiniować projekt?
- Strategia a projekty oraz struktury organizacyjne.
- Korzyści z zarządzania projektowego.
-
Cykl życia projektu:
- model fazowy wraz z jego umiejscowieniem w działalności organizacji
- korzyści z korzystania z modelu fazowego.
-
Analiza otoczenia oraz interesariuszy projektu i ich oczekiwań:
- metody analizy otoczenia i interesariuszy
- mapa interesariuszy
- rejestr interesariuszy.
-
Struktura zarządzania projektem:
- główni uczestnicy, ich role i odpowiedzialności
- macierz RACI.
-
Zarządzanie zespołem projektowym:
- lider a zespół – przewodzenie w zespole,
- motywowanie członków zespołu.
-
Tworzenie struktury podziału prac (WBS):
- zasady tworzenia,
- rodzaje WBS,
- alokacja zasobów.
-
Harmonogramowanie:
- metoda ścieżki krytycznej,
- wykres Adamieckiego/Gantt’a.
-
Budżetowanie:
- powiązanie z WBS i harmonogramem,
- zasady tworzenia budżetów.
-
Monitorowanie projektu:
- rola monitorowania i controllingu w zarządzaniu projektami,
- wykorzystanie MonAlizy 2.0 do monitorowania projektów,
- metoda wartości wypracowanej (Earned Value Method),
- analiza trendu kamieni milowych.
-
Zarządzanie ryzykiem w projektach:
- identyfikacja,
- analiza jakościowa i ilościowa,
- metody reakcji,
- monitoring ryzyka.
