Tytuł szkolenia

Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej poziom 2 – dla liderów projektów

Termin

14-05-2024, 15-05-2024

Termin

14-15.05.2024

21-23.05.2024

Czas trwania

5 dni szkoleniowych (40 godzin dydaktycznych) godz. 9.00-16.00

Forma zajęć

szkolenie stacjonarne

Liczba uczestników

20

Koszt

3200.00 PLN

Adresat

przeznaczone dla:

  • osób zarządzających projektami (liderów/kierowników projektów)
  • osób zaangażowanych w realizację projektów (członków zespołów projektowych)
  • pracowników komórek odpowiedzialnych za monitorowanie projektów lub wdrażanie podejścia projektowego w danej instytucji
  • dyrektorów i naczelników

Program

I DZIEŃ (9 godz. dyd.)

  1. Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami
  • definicja projektu, programu, portfela
  • różnica pomiędzy projektem/programem a działalnością stałą w administracji publicznej
  • kiedy i dlaczego warto zdefiniować projekt?
  1. Strategia a projekty oraz struktury organizacyjne
  2. Dobre praktyki w zarządzaniu projektami – omówienie przykładowego projektu zrealizowanego przez administrację publiczną
  3. Cykl życia projektu
  • model fazowy wraz z jego umiejscowieniem w działalności organizacji
  • korzyści z korzystania z modelu fazowego.
  1. Uzasadnienie społeczno-ekonomiczne projektu
  • cele i ich określanie
  • rezultaty
  • korzyści.

 

II DZIEŃ (8 godz. dyd.)

  1. Analiza otoczenia oraz interesariuszy projektu i ich oczekiwań
  • metody analizy otoczenia i interesariuszy
  • mapa interesariuszy
  • rejestr interesariuszy.
  1. Struktura zarządzania projektem
  • główni uczestnicy, ich role i odpowiedzialności
  • macierz RACI.
  1. Zarządzanie zespołem projektowym
  • lider a zespół – przewodzenie w zespole
  • motywowanie członków zespołu.
  1. Dokumentacja i komunikacja w projektach:
  • znaczenie komunikacji w projektach
  • szablony podstawowych dokumentów - prezentowanie wykazu i omówienia

 

III DZIEŃ (8 godz. dyd.)

  1. Przygotowanie projektu
  • wstępne założenia projektu
  • doprecyzowanie modelu fazowego projektu.
  • zintegrowane kaskadowo-zwinne zarządzanie projektem
  1. Planowanie projektu:
  • wprowadzenie do planowania projektu
  • zasady tworzenia struktury podziału prac
  • zasady tworzenia backlog produktu.
  • Integracja struktury podziału prac i wydarzeń scrum
  • doprecyzowywanie zakresu produktu za pomocą product backlog

 

IV DZIEŃ (8 godz. dyd.)

  1. Planowanie projektu c.d.
  • harmonogramowanie zadań w projekcie.
  • alokacja zasobów w projekcie.
  • budżetowanie projektu.
  • zarządzanie płynnością projektu.

 

V DZIEŃ (7 godz. dyd.)

  1. Definiowanie projektu
  • rola zarządzania ryzykiem w projekcie
  • identyfikowanie ryzyka
  • analiza jakościowa i ilościowa ryzyka.
  • cele związane z zarządzaniem ryzykiem
  • metody reakcji na ryzyko
  1. Controlling projektu
  • metoda wartości wypracowanej
  1. Controlling projektu
  • metoda CTA i metoda MTA.
  1. Zamknięcie projektu
  • wprowadzenie do zamknięcia projektu
  • dokumentacja zamknięcia projektu.