Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej poziom 2 – dla liderów projektów

I DZIEŃ (9 godz. dyd.)

1. Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami

• definicja projektu, programu, portfela
• różnica pomiędzy projektem/programem a działalnością stałą w administracji publicznej
• kiedy i dlaczego warto zdefiniować projekt?

2. Strategia a projekty oraz struktury organizacyjne
3. Dobre praktyki w zarządzaniu projektami – omówienie przykładowego projektu zrealizowanego przez administrację publiczną
4. Cykl życia projektu

• model fazowy wraz z jego umiejscowieniem w działalności organizacji
• korzyści z korzystania z modelu fazowego.

5. Uzasadnienie społeczno-ekonomiczne projektu

• cele i ich określanie
• rezultaty
• korzyści.

II DZIEŃ (8 godz. dyd.)

6. Analiza otoczenia oraz interesariuszy projektu i ich oczekiwań

• metody analizy otoczenia i interesariuszy
• mapa interesariuszy
• rejestr interesariuszy.

7. Struktura zarządzania projektem

• główni uczestnicy, ich role i odpowiedzialności
• macierz RACI.

8. Zarządzanie zespołem projektowym

• lider a zespół – przewodzenie w zespole
• motywowanie członków zespołu.

9. Dokumentacja i komunikacja w projektach:

• znaczenie komunikacji w projektach
• szablony podstawowych dokumentów - prezentowanie wykazu i omówienia

III DZIEŃ (8 godz. dyd.)

10. Przygotowanie projektu

• wstępne założenia projektu
• doprecyzowanie modelu fazowego projektu.
• zintegrowane kaskadowo-zwinne zarządzanie projektem

11. Planowanie projektu:

• wprowadzenie do planowania projektu
• zasady tworzenia struktury podziału prac
• zasady tworzenia backlog produktu.
• Integracja struktury podziału prac i wydarzeń scrum
• doprecyzowywanie zakresu produktu za pomocą product backlog

IV DZIEŃ (8 godz. dyd.)

12. Planowanie projektu c.d.

• harmonogramowanie zadań w projekcie.
• alokacja zasobów w projekcie.
• budżetowanie projektu.
• zarządzanie płynnością projektu.

V DZIEŃ (7 godz. dyd.)

13. Definiowanie projektu

• rola zarządzania ryzykiem w projekcie
• identyfikowanie ryzyka
• analiza jakościowa i ilościowa ryzyka.
• cele związane z zarządzaniem ryzykiem
• metody reakcji na ryzyko

14. Controlling projektu

• metoda wartości wypracowanej

15. Controlling projektu

• metoda CTA i metoda MTA.

16. Zamknięcie projektu

• wprowadzenie do zamknięcia projektu
• dokumentacja zamknięcia projektu.