Zakres szkolenia
Zamówienia publiczneTytuł szkolenia
Zamówienia publiczne: szacowanie wartości zamówienia oraz planowanie i przygotowanie postępowania
Termin
3.11.2025
Czas trwania
8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
20Koszt
490.00 PLNProwadzący
Tomasz KowalewskiAdresat
- Pracownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni za opracowanie merytorycznego zakresu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Pracownicy odpowiedzialni za szacowanie wartości zamówienia oraz wybór trybu postępowania.
- Pracownicy komórek organizacyjnych zaangażowani do przygotowania oraz udostępnienia niezbędnej dokumentacji postępowania.
- Członkowie komisji przetargowych oraz osoby wykonujące czynności badania i oceny ofert.
Cele
Prawidłowe przygotowanie postępowania to fundament skuteczności każdego zamówienia publicznego. Niebagatelne znaczenie ma tu zarówno oszacowanie wartości zamówienia – jego poprawność decyduje o właściwym doborze procedury i mechanizmów udzielenia zamówienia, ale również zapewnia odpowiednie określenie i opisanie potrzeb zakupowych, które bezpośrednio wpływają na to, co faktycznie otrzyma zamawiający w wyniku realizacji zamówienia. Głównym celem szkolenia będzie przedstawienie zasad i skutecznych praktycznych wskazówek umożliwiających prawidłowe oszacowanie wartości oraz przygotowanie dokumentów zamówienia.
Efekty szkolenia
Uczestnik szkolenia uzyska:
- niezbędną wiedzę w zakresie szacowania wartości zamówienia oraz zasad udzielania zamówień w częściach, co umożliwi praktyczny dobór optymalnych procedur i mechanizmów udzielania zamówień publicznych,
- propozycje praktycznych rozwiązań dot. przygotowania dokumentów zamówienia (w tym specyfikacji warunków zamówienia oraz opisu potrzeb i wymagań),
- szereg praktycznych wskazówek mających wpływ na prawidłowe określenie warunków ubiegania się wykonawców o zamówienie oraz realizacji zamówień.
Program
1) Szacowanie wartości zamówienia:
- cele szacowania wartości zamówienia,
- zasady agregowania potrzeb zakupowych w związku z szacowaniem wartości zamówienia,
- tożsamość przedmiotowa w zakresie robót budowlanych, jednorodne usługi oraz podobne dostawy jako podstawa sumowania wartości zamówienia,
- tożsamość czasowa jako perspektywa planowania zamówień w odniesieniu do roczności budżetu, wieloletnich planów finansowych oraz projektów unijnych,
- szacowanie wartości zamówień nieprzewidzianych,
- metody obliczania wartości zamówienia oraz źródła pozyskiwania danych w procesie szacowania wartości zamówienia,
- szacowanie wartości a źródła finansowania wydatków,
- szacowanie zamówień z opcją, polegających na wznowieniu oraz na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych.
2) Udzielanie zamówień w częściach:
- dopuszczalny i nieuprawniony podział zamówienia na części,
- podział zamówienia na odrębne procedury a szacowanie wartości,
- postępowanie z możliwością składania ofert częściowych,
- możliwość podziału zamówienia w trybie art. 30 ust. 4,
- uzasadnienie braku podziału zamówienia na części.
3) Planowanie i przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- plan postępowań w ujęciu prawnym i organizacyjnym,
- zakres oraz zasady udostępniania SWZ w zależności od trybu postępowania,
- zasady opisywania przedmiotu zamówienia (jednoznaczny, wyczerpujący oraz niedyskryminujący),
- kryteria oceny ofert,
- warunki udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia z postępowania,
- pojęcie oferty i treści oferty w zamówieniach publicznych,
- oferta i dokumenty składane wraz z ofertą (oświadczenia, przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe, in.),
- środki komunikacji w postępowaniu,
- format, forma, postać dokumentów w postępowaniu,
- wyznaczanie terminów w postępowaniu o udzielenie zamówienia (terminy składania ofert, związania ofertą, złożenia podmiotowych środków dowodowych – zastosowanie Kodeksu cywilnego),
- zobowiązanie wykonawcy do zatrudniania pracowników na umowę o pracę.
