Zakres szkolenia
PozostałeTytuł szkolenia
Prawne win-win w umowach – czyli jak optymalnie wesprzeć funkcjonowanie administracji publicznej i zabezpieczyć jej interesy w umowie
Termin
4-5.12.2024
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
Szkolenie onlineLiczba uczestników
20Koszt
750.00 PLNProwadzący
Małgorzata Fitrzyk-BarralAdresat
Szkolenie jest przeznaczone dla osób z wykształceniem prawniczym
Cele
-
Celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji słuchaczy w obszarze ustalania prawnych warunków umów w taki sposób, aby:
- efektywnie wspierali proces zawierania umowy
- terminowo i należycie wykonany został cały zakres kontraktu
- administracja publiczna osiągnęła cel, dla którego zawarła umowę
- został utrzymany ustalony budżet
- Poznanie praktyki rynkowej i perspektywy biznesowej dostawcy (wykonawcy) pozwoli uczestnikom szkolenia na tworzenie warunków umownych, które uwzględniają interesy obu stron, przy optymalnym zabezpieczeniu interesów administracji publicznej. W przeciwieństwie do jednostronnych i represyjnych umów „na trudne czasy”, które z założenia zniechęcają dostawców (wykonawców) do składania ofert lub skłaniają ich do uwzględnienia ryzyka kontraktowego w proponowanej cenie – podejście oparte na wyważeniu interesów obu stron, nie tylko buduje zaufanie do administracji publicznej, zwiększa prawdopodobieństwo wykonania umowy zgodnie z jej założeniami, ale także stwarza możliwość otrzymania korzystniejszej oferty lub od bardziej renomowanego podmiotu.
Efekty szkolenia
Wiedza zdobyta podczas szkolenia pozwoli uczestnikom:
- podnieść merytoryczne i praktyczne kompetencje w obszarze stosowania mechanizmów prawnych w umowach, poznać problemy i sposoby ich rozwiązywania
- szybko identyfikować ryzyko prawne w kontraktach i skutecznie je uchylać lub minimalizować do akceptowalnego poziomu
- stosować klauzule, które są kuloodporne i transparentne, a w konsekwencji zabezpieczają przed pojawieniem się sporu związanego z kontraktem
- budować kreatywne rozwiązania umowne, które odzwierciedlają potrzeby administracji publicznej w zależności od realizowanego zadania i uwarunkowań, w których działa
- tworzyć umowy, które zabezpieczają interesy administracji publicznej, ale nie są represyjne i nie zniechęcają dostawców (wykonawców) do złożenia oferty
Program
Szkolenie ma charakter wykładowy i dyskusyjny, z elementami analizy klauzul umownych. Uczestnicy mogą zadawać pytania, otworzyć dyskusję i wziąć udział w omawianiu kazusów oraz podzielić się swoim przemyśleniami. Wielokierunkowa wymiana doświadczeń umożliwia poznanie różnej perspektywy i rozwiązań stosowanych przez innych prawników napotykających podobne problemy w swojej praktyce zawodowej.
- Wprowadzenie – rynkowa perspektywa w obszarze zawierania umów
- Definiowanie celu i warunków merytorycznych tworzonej umowy
- Pozycja siły i biznesowe uwarunkowania dostawcy (wykonawcy)
- Lojalność i współpraca stron oraz ich nadużycie
- Kontraktowa kontrola i akceptowalna elastyczność
- Interpretacja umowy, hierarchia dokumentów kontraktowych i klauzula integralności
- Kontraktowe definicje, oświadczenia i zapewnienia jako element budowania zaufania do administracji publicznej
- Opis przedmiotu umowy – interes zamawiającego a interes wykonawcy (dostawcy)
- Jednostronna modyfikacja przedmiotu umowy – opcje kontraktowe
- Jakość i wykonanie częściowe – o czym warto pomyśleć
- Dodatkowe obowiązki stron i definiowanie ich parametrów
- Ustalanie terminów i tworzenie harmonogramów – najczęstsze nieporozumienia
- Zadatek i zaliczka – kwestie nieoczywiste, o których warto pomyśleć
- Zastrzeganie kar umownych: orzecznictwo, praktyka rynkowa oraz perspektywa dostawcy (wykonawcy)
- Kontraktowa modyfikacja ustawowego potrącenia – problemy prawne i praktyczne
- Wpływ zamawiającego na zaangażowanie podwykonawcy – możliwe rozwiązania i alternatywy
- Zawieszenie wykonania umowy – jak napisać klauzulę, aby dostawca (wykonawca) ją zaakceptował
- Kontraktowe wykonawstwo zastępcze – z czym dostawca (wykonawca) ma największy problem i co można mu zaproponować
- Zabezpieczenie przed cesją umowy na inny podmiot – czy warto o tym pomyśleć
- Reguły odpowiedzialności kontraktowej oraz sposoby jej modyfikacji – dopuszczalne rozwiązania
- Strategie ograniczania ryzyk i modyfikowania odpowiedzialności z tytułu niewykonania (nienależytego wykonania) umowy
- Mechanizm zwolnienia z odpowiedzialności – jak go rozsądnie stosować
- Klauzule o rozwiązaniu umowy jako sposób na ograniczenie ryzyka niewykonania (nienależytego wykonania) umowy. Perspektywa zamawiającego i wykonawcy (dostawcy)
- Prawo do audytowania kontrahenta – czego dostawca (wykonawca) się obawia
- Forma pisemna i forma elektroniczna – ich wpływ na treść umowy i problemy praktyczne
- Klauzula negocjacyjna – czy warto ją stosować i jakie ma konsekwencje w sytuacji sporu
- Prawa autorskie – najbardziej kontrowersyjne rozwiązania dla wykonawcy (dostawcy) i alternatywne rozwiązania, które można zaproponować
- Zakończenie – negocjacje prawne umów: jak zmaksymalizować szanse na przekonanie dostawcy (wykonawcy) do swojej propozycji kontraktowej
