Zakres szkolenia
Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej (AZPAP)Tytuł szkolenia
Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej
Termin
10.11 - 3.12.2020
Czas trwania
32 godziny dydaktyczne (6 dni szkoleniowych)
Forma zajęć
wykład, seminarium, warsztat w formie onlineLiczba uczestników
20Koszt
2500.00 PLNCele
Uczestnicy po ukończeniu szkolenia wiedzą (rozumieją, znają):
- kluczowe aspekty praktycznego zarządzania projektami
- najważniejsze pojęcia i terminy związane z zarządzaniem projektami
- wybrane techniki i narzędzia wykorzystywane na różnych etapach cyklu życia projektu
- zasady profesjonalnego planowania, realizowania, monitoringu i zamykania projektu
- cele i zasady tworzenia oraz zarządzania portfelami i programami projektów.
Uczestnicy po ukończeniu szkolenia potrafią w podstawowym zakresie:
- ocenić konieczność powołania projektu do realizacji danego przedsięwzięcia
- opracować uzasadnienie biznesowe dla projektu
- zaplanować realizację projektu
- monitorować postępy realizacji projektu
- przygotować etap zamknięcia i ewaluacji projektu.
Efekty szkolenia
Szkolenie pozwala zapoznać się lub uporządkować wiedzę o wybranych zagadnieniach z podstaw zarządzania projektami oraz ich wykorzystania w realizacji strategii organizacji. Tematyka szkolenia obejmuje kluczowe zagadnienia i narzędzia wykorzystywane w zarządzaniu projektami oraz podstawowe zagadnienia dotyczące zarządzania programami/portfelami projektów. Wartością dodaną szkolenia jest możliwość przećwiczenia części narzędzi w formie warsztatowej podczas zajęć oraz wymiany poglądów prowadzącymi, będącymi doświadczonymi praktykami zarządzania projektami.
Wiedza: cele projektu/programu/portfela, kryteria oceny projektu, etapy i cykl życia projektu oraz programu, struktura podziału prac, ustalanie kolejności działań i zarządzanie harmonogramem, podstawy monitoringu i controlingu finansowego projektu
podstawy planowania i zarządzania organizacyjnego oraz finansowego projektem
zwiększona świadomość kompetencji niezbędnych do zarządzania projektami
Program
DZIEŃ 1 - 10 listopada 2020 r. godz. 9:00-16:00
- Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami:
- Strategia a projekty oraz struktury organizacyjne.
- Korzyści z zarządzania projektowego.
- Dobre praktyki w zarządzaniu projektami – omówienie przykładowego projektu zrealizowanego przez administrację publiczną.
- Cykl życia projektu
- Uzasadnienie społeczno-ekonomiczne projektu
2 DZIEŃ - 13 listopada 2020 r. godz. 12:30 – 16:00
- Analiza otoczenia oraz interesariuszy projektu i ich oczekiwań
- Struktura zarządzania projektem
3 DZIEŃ - 16 listopada 2020 r. godz. 12:30 – 16:00
- Zarządzanie zespołem projektowym
- Dokumentacja i komunikacja w projektach
4 DZIEŃ - 26 listopada 2020 r. godz. 11:00 – 16:00
- Tworzenie struktury podziału prac (WBS)
- Harmonogramowanie:
- Budżetowanie
5 DZIEŃ - 30 listopada 2020 r. godz. 11:00 – 16:00
- Monitorowanie projektu: rola monitorowania i controllingu w zarządzaniu projektami; wykorzystanie MonAlizy 2.0 do monitorowania projektów.
- Monitorowanie projektu: metodą wartości wypracowanej (Earned Value Method); analiza trendu kamieni milowych.
6 DZIEŃ - 3 grudnia 2020 r. godz. 12:30 – 16:00
- Zarządzanie ryzykiem w projektach
- Zamykanie i ewaluacja projektów
