Zakres szkolenia

Zarządzanie projektami

Tytuł szkolenia

Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej – Master Class. Struktura podziału prac (WBS)

Termin

08-12-2022

Termin

8.12.2022

Czas trwania

1 dzień szkoleniowy – 8h dydaktycznych

Forma zajęć

Szkolenie stacjonarne: wykład wprowadzający, analiza przypadków, dyskusje, praca w grupach polegająca na ćwiczeniu praktycznych umiejętności

Liczba uczestników

20

Koszt

750.00 PLN

Prowadzący

dr Dariusz Bogucki

Adresat

Do udziału w szkoleniu zapraszamy pracowników administracji publicznej, którzy chcieliby uszczegóławiające wiedzę na temat WBS w zarządzaniu projektami, m.in.

  • liderów/kierowników projektów – osoby zarządzające projektami,
  • członków zespołów projektowych – osoby zaangażowane w realizację programów i projektów,
  • pracowników komórek odpowiedzialnych za monitorowanie projektów lub wdrażanie podejścia projektowego w danej instytucji,
  • dyrektorów i naczelników

Cele

Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników administracji publicznej do skutecznego prowadzenia procesu identyfikacji i zatwierdzenia wymagań projektu, aby precyzyjnie zdefiniować jego zakres oraz gruntowne przećwiczenie procesu tworzenia struktury podziału pracy (WBS)

Program

Wprowadzenie (1 h)

  • Specyfika projektu – projekt a działalność planowa, różne rodzaje projektów (twarde, miękkie)
  • Stan aktualny (AS-IS) i stan docelowy (TO-BE). Zagadnienie jako motor projektu
  • Projekty możliwe a projekty wykonalne (zarys metody TELOS)
  • Definiowanie / redefiniowanie projektu – karta projektu
  • Ćwiczenie sprawdzające wiedzę

Identyfikacja i analiza wymagań (przypomnienie i uzupełnienie) (0,5 h)

  • Czym jest analiza biznesowa i wymagania wg BABoK
  • Zarys sposobów identyfikacji i dokumentowania wymagań (przypadki użycia vs BPMN)
  • Techniki wspierające definiowanie wymagań (m.in. MoSCoW, diagram Kano itp.)
  • Ćwiczenie sprawdzające wiedzę

Analiza otoczenia projektu (przypomnienie i uzupełnienie) (0,5 h):

  • Analiza otoczenia strategicznego. Metoda PEST(LE)
  • Analiza interesariuszy. Narzędzia analizy
  • Macierz SWOT jako podsumowanie analizy
  • Ćwiczenie sprawdzające wiedzę

Diagram WBS (1,5 h):

  • identyfikacja produktu końcowego projektu
  • dekompozycja produktu finalnego na produkty cząstkowe
  • przygotowanie opisów i specyfikacja produktów końcowych
  • prezentacja WBS w formie graficznej i opisowej
  • Zajęcia warsztatowe

WBS jako baza do planowania przebiegu projektu (2h).

  • Dlaczego plan projektu to nie (tylko) wykres Gantta
  • Wprowadzenie do technik planowania projektu.
  • Zajęcia warsztatowe (ciąg dalszy poprzedniego przykładu)

Podsumowanie szkolenia (0,5 h)