Skarb w urzędzie – jak go odkryć i wykorzystać? Czyli potencjał w zasięgu ręki – jak go uruchomić w administracji?

O czym będzie to spotkanie?

Każdy pracownik ma w sobie potencjał, który często pozostaje niewykorzystany. To zdanie oddaje rzeczywistość wielu urzędów. Pracownicy mają dużą wiedzę, doświadczenie i kreatywność, które mogłyby przyczynić się do usprawnień i innowacji. Niestety, ten potencjał często nie zostaje uruchomiony – nie dlatego, że go brakuje, ale dlatego, że nie ma warunków, by mógł się ujawnić.

Jednym z głównych powodów jest brak odpowiednich narzędzi i przestrzeni do działania. Pracownicy mogą mieć ciekawe pomysły, ale bez dostępu do technologii, szkoleń czy nawet prostych mechanizmów zgłaszania inicjatyw, trudno im je realizować. Czasem brakuje też zachęty – poczucia, że ich głos ma znaczenie i że warto się angażować. Kolejną barierą jest rutyna i przeciążenie zadaniami. W codziennej pracy, zwłaszcza w administracji, wiele energii pochłaniają obowiązki proceduralne. Brakuje czasu na refleksję, analizę czy twórcze podejście do problemów. A przecież to właśnie w takich chwilach rodzą się najlepsze pomysły. Nie bez znaczenia jest także kultura organizacyjna. Jeśli nie promuje się postawy proaktywnej, a inicjatywa nie spotyka się z uznaniem, pracownicy mogą uznać, że „to nie ich rola”. Tymczasem wpływ na zmiany nie musi wynikać z zajmowanego stanowiska. Można być liderem bez tytułu – osobą, która inspiruje innych, proponuje rozwiązania i działa na rzecz usprawnień.

Warto pamiętać, że zmiana może zacząć się od małych kroków. Nie trzeba od razu reformować całego systemu. Czasem wystarczy usprawnić jeden proces, zaproponować nowe podejście do zadania czy podzielić się dobrym pomysłem z zespołem. Takie działania budują kulturę otwartości, współpracy i zaangażowania.

Każdy może być inicjatorem zmiany

Każdy urząd może stać się miejscem, w którym pracownicy czują się współtwórcami, a nie tylko wykonawcami. Wystarczy stworzyć warunki, w których będą mogli dzielić się swoimi pomysłami, rozwijać się i mieć realny wpływ na otoczenie. To inwestycja, która zawsze się opłaca – zarówno dla organizacji, jak i dla samych pracowników.

IJHARS ma dla Was inspirację

Nasi goście z IJHARS podzielą się z Państwem  inspiracjami, które sprawiły, że pracownicy instytucji zaczęli podchodzić do swoich zadań inaczej. Zwiększyła się efektywność pracy i satysfakcja pracowników. Podczas wydarzenia pokażemy, jak uruchomić kreatywność w zespole i jak – dzięki metodzie projektowej – dać pracownikom szansę na odnalezienie się w nowej roli: inicjatora, lidera zmiany, innowatora. Jak to zrobili?

Co zyskasz?

• Dowiesz się, jak tworzyć przestrzeń dla kreatywności w codziennej pracy.
• Zainspirujesz się przykładami, jak wydobywać potencjał z zespołu.
• Poznasz praktyczne narzędzia do pracy projektowej w administracji.
• Przekonasz się, że zmiana może zacząć się od każdego pracownika.

Dla kogo?

Dla wszystkich pracowników administracji publicznej – niezależnie od stanowiska – którzy chcą działać, rozwijać się i wprowadzać zmiany. Dla tych, którzy wierzą, że urząd może być miejscem pełnym energii, pomysłów i zaangażowania.

Kogo będziemy gościć?

dr Przemysław Rzodkiewicz, Główny Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych

Doświadczony dyrektor, aktywny urzędnik i naukowiec, stawiający na zaufanie, odpowiedzialne przywództwo i innowacyjność. Inspirujący swoich współpracowników każdego dnia. Z wykształcenia doktor nauk medycznych oraz magister farmacji. Ukończył też studia podyplomowe z zakresu rolnictwa w SGGW oraz MBA w SGH. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje pracę na stanowiskach kierowniczych w strukturach Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a także doświadczenie na stanowiskach naukowych i dydaktycznych w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji w Warszawie oraz Warszawskim Uniwersytecie Medycznym. Aktualnie jest także Członkiem Rady Uczelni na Uniwersytecie Stradiņša w Rydze.

Ewa Krzyżewska-Kuran, Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych

Wieloletni pracownik administracji publicznej. Aktywna i innowacyjna urzędniczka. Absolwentka Stosunków Międzynarodowych i Politycznych SGH oraz studiów europejskich „Ścieżka Europejska". Od roku 2007 Dyrektor Generalna GIJHARS. Zaangażowana w liczne inicjatywy usprawniające realizację strategicznych celów Inspekcji. W 2023 r. uczestniczyła wraz z podległymi pracownikami w zespole, który zajął pierwsze miejsce w ostatniej edycji programu Synergia, prowadzonym przez KSAP. Jej działania dotyczące powiązania ustawowo wprowadzonej kontroli zarządczej z funkcjonującym w GIJHARS systemem zarządzania jakością ISO były prezentowane jako dobra praktyka w Ministerstwie Finansów oraz w ramach wdrażanego przez KPRM programu Skuteczne Standardy Nadzoru, skierowanego do innych urzędów.

dr Tomasz Białas, Dyrektor Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej GIJHARS

Doświadczony menedżer w sektorze publicznym z wieloletnim stażem. Od ponad 25 lat w administracji centralnej na stanowiskach kierowniczych, w tym dyrektora generalnego. Pracował w instytucjach nadzoru nad rynkiem finansowym, statystyce publicznej oraz urzędach z obszaru zdrowia publicznego. Aktywnie działający urzędnik służby cywilnej, socjolog, absolwent Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, studiów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz studiów MBA, doktor nauk o zdrowiu.

 

Tomasz Michalski, Kierownik Wydziału Kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Opolu

Absolwent Wydziału Rolniczego Akademii Rolniczej we Wrocławiu. Pracę w administracji publicznej rozpoczął w 2002 r. Od 2005 r. jest urzędnikiem służby cywilnej. Od września 2023 r. wszedł do ogólnopolskiego Zespołu Komunikacji IJHARS i od tamtej pory bardzo aktywnie rozwija swoje umiejętności i zainteresowania w zakresie opracowywania materiałów filmowych, graficznych i dźwiękowych , które prezentowane są w ogólnopolskich mediach społecznościowych IJHARS.

Zgłoszenia 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny. Uprzejmie prosimy o wypełnienie ankiety zgłoszeniowej do poniedziałku 7 lipca 2025 r., do godz. 12:00.

Program 

• 16:30 – 17:30 Prezentacja doświadczeń JIHARS 
• 17:30 – 18:00 Moderowana dyskusja
• 18:00 - 18:30 Czas na rozmowy przy małym poczęstunku

Kontakt 

Serdecznie zapraszamy do kontaktu: KSAPinspiruje@ksap.gov.pl.

Zapraszamy również do zapoznania się z nagraniami z poprzednich spotkań w ramach KSAP Inspiruje!:

• Tadeusz Reimus, Różne pokolenia w administracji – razem czy osobno?
• dr hab. Paweł Wyrozębski, Zarządzanie wiedzą w sektorze publicznym: strategie i praktyki
• Tomasz Orłowski, Dyplomacja we współczesnym świecie. Jak może być skuteczna i jak każdy urzędnik może się w niej odnaleźć?