Państwo (nie)połączone. Jak rejestry i dane publiczne wspierają decyzje, zarządzanie i jakość rządzenia?

Temat drugiej sesji FZP w 2026 r. poświęcony będzie jednemu z kluczowych wyzwań współczesnej administracji tj. lepszemu wykorzystaniu danych z rejestrów publicznych. Choć instytucje inwestują w nowoczesne systemy IT, dane nadal bywają rozproszone, niespójne i trudne do praktycznego użycia. To sprawia, że nie wspierają one w pełni analiz, decyzji opartych na dowodach, automatyzacji procesów ani tworzeniu usług dopasowanych do potrzeb obywateli.

Wyzwanie polega jednak nie tylko na modernizacji technologii, ale na stworzeniu spójnego systemu, który pozwoli bezpiecznie i odpowiedzialnie przekazywać dane między urzędami i innymi podmiotami w złożonym ekosystemie informacyjnym państwa. To ważne w sytuacji, gdy dane powinny być wprowadzane tylko raz, a następnie dostępne tam, gdzie są potrzebne.

Cel sesji

Celem sesji jest wspólne zdefiniowanie sposobów usprawnienia przepływu danych między kluczowymi rejestrami w Polsce.

• Chcemy dążyć do wypracowania rekomendacji dotyczących lepszego wykorzystania danych w procesach decyzyjnych oraz przy tworzeniu nowoczesnych usług publicznych. Podczas spotkania skupimy się nie na aspektach technologicznych, lecz na fundamentach informacyjnych państwa.
• Przeanalizujemy, czy rejestry są ze sobą odpowiednio zsynchronizowane oraz czy użytkownicy danych mogą mieć pewność ich aktualności i spójności w skali kraju.
• Porozmawiamy również o przykładach z administracji oraz o tym, w jaki sposób mogą one wspierać rozwój bardziej interoperacyjnych rozwiązań w Polsce i na poziomie Unii Europejskiej.

Program

9:30 – 10:00  Rejestracja

10:00 – 10:10  Otwarcie

• Małgorzata Bywanis-Jodlińska, Dyrektor KSAP
• Zbigniew Derdziuk, Prezes ZUS

10:10 – 11:00  Prezentacje

• Od inwentaryzacji rejestrów po zarządzanie danymi w państwie. Architektura Informacyjna Państwa, Wioletta Zwara, Zastępca dyrektora, Departament Projektów i Strategii, Ministerstwo Cyfryzacji 
• Dobre praktyki w wymianie danych między rejestrami publicznymi na przykładzie krajowym i międzynarodowym. Marek Marczewski, Dyrektor Departamentu Świadczeń dla Rodzin, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; Andrzej Szybkie, Dyrektor Departamentu Świadczeń i Ubezpieczeń Międzynarodowych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych

11:00 – 12:00   Panel dyskusyjny

Jakiego modelu zarządzania danymi publicznymi potrzebuje państwo, aby dane realnie wspierały decyzje i usługi?

• Małgorzata Humel-Maciewiczak, Radca Prezesa Najwyższa Izba Kontroli 
• Marcin Klepacki, Dyrektor Zakładu Modelowania i Analizy Danych w Instytucie Łączności, Państwowy Instytut Badawczy
• Adam Perz, Zastępca Dyrektora, Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych, Ministerstwo Sprawiedliwości
• Sławomir Wasielewski, Członek Zarządu, Zakład Ubezpieczeń Społecznych
• Wioletta Zwara, Zastępca dyrektora, Departament Projektów i Strategii, Ministerstwo Cyfryzacji

Moderator, dr Marcin Sakowicz, Doradca Dyrektora KSAP

12:10 – 12:30  Przerwa

12:30 – 14:00  Studia przypadków

Studium przypadku 1: Zintegrowana Platforma Analityczna (ZPA) – analiza danych dla polityk publicznych z wykorzystaniem unikalnego narzędzia Business Intelligence

• Marcin Klepacki, Instytut Łączności, Państwowy Instytut Badawczy 

 Studium przypadku 2: Bariery i potencjał wykorzystania danych publicznych w świetle wyników kontroli NIK

• Konrad Kostępski, Agnieszka Kalita, Grzegorz Jasionek, Adrian Przepórka,  Andrzej Skwira, Katarzyna Tomaszczyk-Pacula, Najwyższa Izba Kontroli

Udział w sesji i studium przypadku jest bezpłatny.
Pełna informacja na temat programu znajduje się na stronie projektu FZP.

Rejestracja

Zapraszamy do zgłaszania się do udziału w sesji poprzez formularz zgłoszeniowy.

Link będzie aktywny do 25 maja 2026 r. do godz. 10:00, po tym terminie rejestracja zostanie zakończona.

Kontakt

Pytania związane z udziałem w sesji prosimy kierować na adres: fzp@ksap.gov.pl,

Forum Zarządzania Publicznego

Forum Zarządzania Publicznego (FZP) to wspólny projekt Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego (KSAP), Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego (MUW), Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego (NIST), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Celem projektu jest wspieranie efektywnego zarządzania jednostkami sektora publicznego w Polsce, m.in. poprzez zidentyfikowanie innowacyjnych trendów w funkcjonowaniu administracji publicznej, dzielenie się doświadczeniami i wnioskami z realizowanych badań naukowych oraz stworzenie platformy do wymiany dobrych praktyk w zarządzaniu i funkcjonowaniu jednostek administracji publicznej. Projekt adresowany jest do pracowników sektora publicznego, ze szczególnym uwzględnieniem liderów i menedżerów administracji rządowej oraz samorządowej.

Więcej informacji na temat Forum Zarządzania Publicznego.

Serdecznie zapraszamy!