Jak lepiej zarządzać projektami i przekonywać partnerów ZIT?
Uczestnicy projektu Zintegrowani – Kształtowanie umiejętności w związkach ZIT, wzięli udział w sesji szkoleniowej: Zarządzanie projektami oraz sztuka przekonywania i wywierania wpływu.
Zarządzanie projektami
Sesja szkoleniowa odbyła się w dniach 7-10.10.2024 (grupa I) oraz 21-24.10.2024 (grupa II). Program obejmował kluczowe zagadnienia prowadzenia projektów w organizacjach administracji publicznej, w tym w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT).
Uczestnicy:
- wymienili doświadczenia z procesu uzgadniania i definiowania celów,
- rozwijali umiejętności w zakresie przygotowania uzasadnienia społeczno-ekonomicznego oraz analizy otoczenia i interesariuszy,
- poznali strategie działania wobec interesariuszy projektu (analiza PESTLE),
- zapoznali się ze strukturą zarządzania projektami, w tym definiowali role członków zespołu projektowego oraz macierz RACI (Akronim RACI pochodzi od czterech kluczowych ról, które można przypisać członkom zespołu: Responsible, Accountable Consulted, Informed),
- pogłębili wiedzę w zakresie analizy jakościowej i ilościowej ryzyka, tworzenia struktury podziału prac (WBS), harmonogramowania, budżetowania oraz monitorowania postępów za pomocą narzędzi takich jak KANBAN i wykres wypalania.
W trakcie zajęć uczestnicy wykorzystali studium przypadku projektu ZIT opracowanego na potrzeby programu kształcenia w projekcie „Zintegrowani”.
Sztuka przekonywania i wywierania wpływu
Ostatni dzień szkolenia to dalsze rozwijanie umiejętności prezentacyjnych i sztuki przekonywania innych do podejmowania określonych działań. Pod okiem eksperta uczestnicy ćwiczyli jak zaprezentować siebie i swój punkt widzenia oraz skutecznie argumentować. Rozwijali techniki budowania sugestywności przekazu, takie jak kontakt wzrokowy, intonacja czy metafory. Ćwiczyli zastosowanie prostych figur retorycznych (np. anafora, gradacja). Wszystko po to, aby wzmocnić własny autorytet i w praktyce lepiej wywierać wpływ na partnerów Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
O projekcie
Celem projektu jest wzmocnienie potencjału efektywnego zarządzania, komunikacji i partnerskiej współpracy pomiędzy samorządami tworzącymi Związki Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT). Zintegrowane Inwestycje Terytorialne (ZIT) to forma partnerskiej współpracy samorządów, współfinansowana ze środków Funduszy Europejskich. Partnerstwa miast i otaczających gmin oraz władze województw (Związki ZIT) wspólnie ustalają cele i wskazują inwestycje niezbędne do ich osiągnięcia. Strona projektu.
Forma realizacji
W ramach projektu odbywają się szkolenia oraz wizyty studyjne. Sesje szkoleniowe wspierają rozwój umiejętności zarządzania, poznanie zasad budowania efektywności zespołu oraz trening skutecznych zachowań menedżerskich przedstawicieli samorządów tworzących ZIT. Szkoleniom towarzyszą wizyty studyjne, realizowane przez MFiPR oraz inne aktywności wspierające realizację projektu (np. spotkania i szkolenia organizowane on-line).
Finansowanie projektu
Projekt jest współfinansowany ze środków budżetu państwa oraz funduszy europejskich na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. poz. 1079): środki UE, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach PTFE 2021-2027: 79,71%, budżet państwa: 20,29%.
