Zakres szkolenia
WiedzaTytuł szkolenia
Zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej. Teoria, praktyka, zalecenia i wskazówki
Termin
09-05-2016
Czas trwania
8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
wykład, dyskusja, ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem komputerówLiczba uczestników
15Koszt
550.00 PLNAdresat
- pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych urzędów, w których zamierza się wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów, a w szczególności pracownicy, którzy będą odpowiedzialni za przygotowanie i wdrożenie systemu oraz opracowanie instrukcji kancelaryjnej
- nowi pracownicy urzędów, w których już funkcjonuje elektroniczne zarządzanie dokumentacją
Cele
Zapoznanie uczestników z zasadami tworzenia akt sprawy w świetle obowiązujących przepisów ze szczególnym naciskiem na dokument elektroniczny i unormowania prawne z nim związane (doręczanie, podpis elektroniczny, uwierzytelnianie), w świetle instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów
Efekty szkolenia
Nabycie przez uczestnika umiejętności dokumentowania prowadzonych przez siebie działań i prawidłowego zastosowania instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej w codziennej pracy
Program
- Organizacja i zarządzanie wykonywaniem zadań w jednostkach administracji publicznej z punktu widzenia koordynatora czynności kancelaryjnych (statut, regulamin organizacyjny, jednolity rzeczowy wykaz akt)
- Akta sprawy (podstawowe definicje i regulacje)
- Składniki akt sprawy (podstawowe klasyfikacje, w tym ze względu na postać)
- Dokumentacja nietworząca akt sprawy
- Czynności kancelaryjne w procesie tworzenia akt sprawy, ze szczególnym uwzględnieniem różnych form komunikacji ze stroną postępowania (system tradycyjny i system EZD)
- Metryka sprawy
- Praktyczne aspekty pracy w systemie EZD - szybko, wygodnie, inaczej
- Archiwizacja akt spraw i dokumentacji nietworzącej akt sprawy (system tradycyjny i system EZD)
