Tytuł szkolenia

RODO w urzędzie – aspekty praktyczne

Termin

24-11-2022, 25-11-2022

Termin

24-25.11.2022

Czas trwania

2 dni szkoleniowe (16 godzin dydaktycznych ), godz. 9.00-16.00 

Forma zajęć

Szkolenie online: wykład, ćwiczenia indywidualne/zespołowe, dyskusje, analiza przypadku, omówienie przykładowych wzorów dokumentów

Liczba uczestników

BRAK MIEJSC

Koszt

650.00 PLN

Prowadzący

Dorota Skolimowska

Adresat

  • kadra kierownicza i osoby upoważnione do przetwarzania danych
  • audytorzy wewnętrzni
  • legislatorzy, radcowie prawni oraz inne osoby zaangażowane w obsługę prawną i organizacyjną urzędu
  • członkowie zespołów IOD 

Cele

Przekazanie, jak można racjonalnie stosować przepisy RODO, jednocześnie działając zgodnie z prawem i nie paraliżując działań urzędu 

Efekty szkolenia

  • wiedza, które informacje podlegają ochronie na podstawie RODO oraz jak je legalnie zbierać i dalej przetwarzać m.in. udostępniać 
  • umiejętność identyfikacji, kiedy osoby, których dane dotyczą mogą korzystać z praw na podstawie RODO
  • wskazanie, jak minimalizować ryzyko naruszeń ochrony danych i jak na nie reagować 

Program

Omówienie najnowszych decyzji i stanowisk Prezesa UODO oraz przykłady typowe dla sektora publicznego związane z KPA, dostępem do informacji publicznej, petycjami, procesem legislacyjnym itd. 

  • Zakres informacji chronionych na podstawie RODO (m.in. służbowe dane kontaktowe, informacje o przedsiębiorcach, osoby reprezentujące osoby prawne, cudzoziemcy)
  • Zasady i podstawy przetwarzania danych (m.in. legalność zbierania i udostępniania danych, tzw. dane nadmiarowe, zapewnienie rozliczalności, udostępnianie informacji o pracownikach, retencja a BIP)
  • Udostępnienie danych a ich powierzenie (m.in. kiedy konieczna jest umowa powierzenia i jakie elementy musi zawierać, jak weryfikować dostawców usług; przykładowe wzory dokumentów)
  • Prawa osób, których dane dotyczą (m.in. jakie prawa z RODO ma obywatel, który kontaktuje się z urzędem, pisemne klauzule RODO a tzw „warstwowe informowanie”, jak reagować na żądania do „bycia zapomnianym”)  
  • Inspektor Ochrony Danych - status, obowiązki, współpraca w urzędzie
  • Bezpieczeństwo danych – neutralność technologiczna, procedury wewnętrzne, jak pracować z danymi osobowymi, aby były one odpowiednio zabezpieczone – praktyczne wskazówki dla osób upoważnionych, minimalizacja ryzyka naruszeń ochrony danych
  • Naruszenia ochrony danych (co, kiedy i komu zgłaszać)  
  • Kontrola Prezesa UODO, sankcje i odpowiedzialność
  • Typowe „RODO błędy” w sektorze publicznym