Zakres szkolenia
AZPAP – Akademia Zarządzania ProjektamiTytuł szkolenia
Akademia Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej poziom 1 – realizacja projektów - szkolenie dla liderów projektów i członków zespołów projektowych
Termin
26-28.05.2025
Czas trwania
24 godziny dydaktyczne (3 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
StacjonarneLiczba uczestników
20Koszt
2400.00 PLNProwadzący
Marcin OpasAdresat
- Osoby zainteresowane nabyciem podstawowej wiedzy z zakresu zarządzania projektami. Doświadczenie uczestników szkolenia w elementach kompetencji w zarządzaniu projektami nie jest obowiązkowe. Pomocnym jest, jeśli uczestnik stosował już do pewnego stopnia wiedzę w zarządzaniu projektami.
Cele
Zapoznanie lub uporządkowanie wiedzy uczestników szkolenia o wybranych zagadnieniach z podstaw zarządzania projektami oraz ich wykorzystania w realizacji strategii organizacji.
Efekty szkolenia
1. Uczestnicy po ukończeniu szkolenia wiedzą (rozumieją, znają):
a. kluczowe aspekty praktycznego zarządzania projektami,
b. najważniejsze pojęcia i terminy związane z zarządzaniem projektami,
c. wybrane techniki i narzędzia wykorzystywane na różnych etapach cyklu życia projektu,
d. zasady profesjonalnego planowania, realizowania, monitoringu i zamykania projektu.
2. Uczestnicy po ukończeniu szkolenia potrafią w podstawowym zakresie:
a. ocenić konieczność powołania projektu do realizacji danego przedsięwzięcia,
b. opracować uzasadnienie biznesowe dla projektu,
c. zaplanować realizację projektu,
d. monitorować postępy realizacji projektu.
Program
1. Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami:
- definicja projektu, programu, portfela
- różnica pomiędzy projektem/programem a działalnością stałą w administracji publicznej
- kiedy i dlaczego warto zdefiniować projekt?
2. Strategia a projekty oraz struktury organizacyjne.
3. Korzyści z zarządzania projektowego.
4. Cykl życia projektu:
- model fazowy wraz z jego umiejscowieniem w działalności organizacji
- korzyści z korzystania z modelu fazowego.
5. Analiza otoczenia oraz interesariuszy projektu i ich oczekiwań:
- metody analizy otoczenia i interesariuszy
- mapa interesariuszy
- rejestr interesariuszy.
6. Struktura zarządzania projektem:
- główni uczestnicy, ich role i odpowiedzialności
- macierz RACI.
7. Zarządzanie zespołem projektowym:
- lider a zespół – przewodzenie w zespole,
- motywowanie członków zespołu.
8. Tworzenie struktury podziału prac (WBS):
- zasady tworzenia,
- rodzaje WBS,
- alokacja zasobów.
9. Harmonogramowanie:
- metoda ścieżki krytycznej,
- wykres Adamieckiego/Gantt’a.
10. Budżetowanie:
- powiązanie z WBS i harmonogramem,
- zasady tworzenia budżetów.
11. Monitorowanie projektu:
- rola monitorowania i controllingu w zarządzaniu projektami,
- wykorzystanie MonAlizy 2.0 do monitorowania projektów,
- metoda wartości wypracowanej (Earned Value Method),
- analiza trendu kamieni milowych.
12. Zarządzanie ryzykiem w projektach:
- identyfikacja,
- analiza jakościowa i ilościowa,
- metody reakcji,
- monitoring ryzyka.
