Zakres szkolenia
Bezpieczeństwo informacji i danych osobowychTytuł szkolenia
Archiwizacja dokumentacji w podmiocie publicznym i jej obsługa w archiwum także w kontekście RODO
Termin
29.04.2020
Czas trwania
8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
wykład, ćwiczenia, analiza przypadkuLiczba uczestników
20Koszt
590.00 PLNAdresat
- archiwiści
- osoby odpowiedzialne za zapewnienie właściwego zarządzania dokumentacją oraz za nadzór nad pracą archiwum
- koordynatorzy czynności kancelaryjnych
Cele
Przekazanie informacji na temat metod i trybu archiwizacji dokumentacji w różnej postaci, w tym w ramach systemów teleinformatycznych, oraz na temat organizacji i funkcjonowania archiwów w podmiotach publicznych
Efekty szkolenia
- Pozyskanie wiedzy o organizacji i funkcjonowaniu archiwów w podmiotach publicznych.
- Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie archiwizacji dokumentacji.
- Pozyskanie informacji na temat sposobu realizacji zadań archiwów oraz o kontroli nad nimi.
Program
- Stan prawny w zakresie archiwizacji dokumentacji tradycyjnej i elektronicznej oraz funkcjonowania archiwów (ustawa archiwalna, RODO, akty wykonawcze).
- Organizacja archiwum w podmiocie publicznym (personel, lokal, usytuowanie organizacyjne, oczekiwania wobec systemów teleinformatycznych, czy możliwy jest outsourcing?)
- Archiwizacja dokumentacji elektronicznej i tradycyjnej oraz zgromadzonej w składach (zakres prac w komórkach organizacyjnych i współpraca z archiwistą).
- Obsługa dokumentacji w archiwum (ewidencja, udostępnianie, skontrum, wycofywanie, porządkowanie).
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i możliwość odstąpienia od tego obowiązku
- Tryb i zasady kontroli przez archiwa państwowe
