Termin i miejsce

Sprawdzian przewidziany w toku postępowania kwalifikacyjnego dla pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie w 2025 roku odbędzie się w dniu 5 lipca 2025 r. 

Miejsce przeprowadzenia egzaminu podane zostanie możliwie szybko, nie później jednak niż na 30 dni przed sprawdzianem.

Co oznacza mianowanie?

Mianowanie oznacza stabilniejszą formę zatrudnienia i dodatkowe uprawnienia, ale jednocześnie większe wymagania dotyczące dyspozycyjności oraz nowe obowiązki i ograniczenia:

• dotychczasowy stosunek pracy na podstawie umowy o pracę przekształca się w stosunek pracy na podstawie mianowania – zmienia się podstawa zatrudnienia, natomiast inne elementy dotychczasowego stosunku pracy, takie jak miejsce pracy, stanowisko czy wynagrodzenie zasadnicze, wynikające z umowy o pracę, pozostają niezmienione,
• dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze maksymalnie 12 dni,
• dodatek służby cywilnej otrzymywany z tytułu posiadanego stopnia służbowego i możliwość uzyskania kolejnego stopnia służbowego,
• większą ochronę zatrudnienia,
• większą ochronę wynagrodzenia,
• zakaz podejmowania zajęć zarobkowych bez pisemnej zgody dyrektora generalnego urzędu,
• zakaz zakładania partii politycznych i uczestniczenia w nich,
• mniej korzystny sposób rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych,
• możliwość przeniesienia przez dyrektora generalnego urzędu na inne stanowisko w tym samym urzędzie,
• możliwość przeniesienia przez Szefa Służby Cywilnej do innego urzędu, także w innej miejscowości,
• składanie oświadczeń majątkowych bez względu na zajmowane stanowisko.

Jak uzyskać mianowanie?

Należy przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego, które prowadzi KSAP, w toku którego w odrębnych częściach sprawdzana jest wiedza i umiejętności niezbędne do wypełniania zadań służby cywilnej.

Kto może przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego?

O mianowanie może ubiegać się każdy, kto:

• jest pracownikiem służby cywilnej,
• pracuje w służbie cywilnej co najmniej trzy lata lub uzyska zgodę dyrektora generalnego urzędu na przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego przed ich upływem, jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat od podjęcia pracy w służbie cywilnej,
• jest magistrem lub ma równorzędny tytuł zawodowy,
• zna co najmniej jeden język obcy spośród języków roboczych Unii Europejskiej lub jeden z następujących języków: arabski, białoruski, chiński, islandzki, japoński, norweski, rosyjski, ukraiński - rodzaje dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
• jest żołnierzem rezerwy lub nie podlega obowiązkowi obrony Ojczyzny.

Spełnienie wymienionych warunków potwierdza – na podstawie posiadanych dokumentów – dyrektor generalny urzędu.

Jak i kiedy zgłosić się do postępowania kwalifikacyjnego?

• za pośrednictwem Internetowego Systemu Zgłoszeń PKSC wypełnić i wydrukować zgłoszenie
• w terminie od 1 stycznia do 31 maja 2025 r. potwierdzone wymaganymi podpisami zgłoszenie:​
  • złożyć bezpośrednio w siedzibie KSAP – kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00
  • albo drogą pocztową:
    Szef Służby Cywilnej
    pod adresem:
    Krajowa Szkoła Administracji Publicznej
    im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego
    ul. Wawelska 56
    00-922 Warszawa
    z dopiskiem: „zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego”

W razie złożenia zgłoszenia drogą pocztową za datę złożenia zgłoszenia uważa się datę nadania zgłoszenia w placówce pocztowej.

• wnieść opłatę za udział w postępowaniu kwalifikacyjnym

UWAGA: zgłoszenie złożone bez dowodu wniesienia opłaty uważa się za niekompletne.

Opłata za udział w postępowaniu kwalifikacyjnym

Opłata za przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej w 2025 roku wynosi 793 zł.

Pobierz ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 29 kwietnia 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

​Kto zostanie urzędnikiem mianowanym?

Akty mianowania otrzymają od Szefa Służby Cywilnej pracownicy służby cywilnej, którzy:

• uzyskają wynik pozytywny w postępowaniu kwalifikacyjnym (sprawdzianie) oraz
• w rankingu wyników postępowania kwalifikacyjnego uzyskają miejsce uprawniające do mianowania (mieszczące się w limicie mianowań po uwzględnieniu absolwentów kształcenia stacjonarnego KSAP, po złożeniu przez nich w danym roku  wniosków o mianowanie).

Na 2025 rok zaplanowano limit mianowań w służbie cywilnej wynoszący 500 osób. Trzyletni plan limitu mianowań.

Fragment ślubowania składanego podczas mianowania

"Ślubuję służyć Państwu Polskiemu, przestrzegać Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, sumiennie i bezstronnie wykonywać obowiązki urzędnika służby cywilnej zgodnie z najlepszą wiedzą i wolą." 

---

Data modyfikacji: 24.12.2024 r.