Zakres szkolenia

Kompetencje osobiste

Tytuł szkolenia

Trening negocjacyjny dla administracji publicznej: taktyki, strategie i symulacje

Termin

14-12-2026, 15-12-2026

Termin

14-15.12.2026

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00

Forma zajęć

stacjonarne

Liczba uczestników

16

Koszt

1190.00 PLN

Prowadzący

prof. Marek Szopa

Adresat

  • kadra kierownicza urzędów oraz osoby prowadzące rozmowy z partnerami instytucjonalnymi;
  • pracownicy odpowiedzialni za negocjacje, mediacje, konsultacje, uzgodnienia, współpracę międzyinstytucjonalną i rozmowy z interesariuszami;
  • osoby, które chcą przećwiczyć praktyczne zachowania negocjacyjne w bezpiecznych warunkach warsztatowych.

Cele

Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do prowadzenia skutecznych negocjacji w administracji publicznej: od analizy sytuacji i przygotowania strategii, przez zarządzanie ustępstwami i reagowanie na taktyki, po budowanie porozumienia i domykanie rozmów.

Efekty szkolenia

Po szkoleniu uczestnik/uczestniczka:

  • przygotowuje negocjacje z wykorzystaniem pojęć BATNA, ZOPA, interesów, kwestii, granic ustępstw i możliwych wariantów porozumienia;
  • dobiera strategię i styl negocjacji do sytuacji, rozpoznaje taktyki drugiej strony oraz stosuje adekwatne sposoby reagowania;
  • ćwiczy prowadzenie rozmów negocjacyjnych, otrzymuje informację zwrotną i doskonali własny sposób komunikacji, argumentowania oraz zarządzania napięciem

Program

  • Przygotowanie negocjacji. BATNA, ZOPA, interesy, stanowiska, kwestie negocjacyjne, granice ustępstw, warianty porozumienia i poszerzanie pola negocjacji — ćwiczenie przygotowawcze i symulacja.
  • Proces negocjacyjny krok po kroku. Fazy negocjacji: przygotowanie, otwarcie rozmów, wymiana informacji, proponowanie, przetarg, porozumienie i zamknięcie; najczęstsze błędy w każdej fazie.
  • Negocjacje oparte na zasadach. Model harwardzki, oddzielanie ludzi od problemu, koncentracja na interesach, generowanie opcji i stosowanie obiektywnych kryteriów.
  • Strategie i dylematy negocjatora. Współpraca, rywalizacja, dylemat więźnia, zaufanie, presja, groźby, blef i konsekwencje wyboru strategii — gra negocjacyjna.
  • Zarządzanie ustępstwami. Tempo i sekwencja ustępstw, zasada wzajemności, strategia szachowa, kompensowanie kwestii i ochrona przed zbyt szybkim oddawaniem wartości.
  • Negocjacje dystrybutywne i integratywne. Kiedy dzielimy ograniczone zasoby, a kiedy można zwiększyć pulę korzyści; wykorzystanie diagramów użyteczności — gra negocjacyjna.
  • Taktyki negocjacyjne i obrona przed nimi. Rozpoznawanie presji, kotwiczenia, eskalacji żądań, pozornych ustępstw, gry na czas, autorytetu, „dobrego i złego policjanta” oraz innych taktyk.
  • Negocjacje wielostronne. Koalicje, interesariusze, zasady sprawiedliwego podziału, wartość Shapleya, procedury uzgadniania stanowisk i ryzyko impasu — gra symulacyjna.
  • Komunikacja negocjacyjna. Pytania, parafraza, argumentacja, aktywne słuchanie, kontrolowanie emocji, proksemika, kinezyka i praca z napięciem w rozmowie.
  • Scenki negocjacyjne z informacją zwrotną. Nagrywane fragmenty rozmów, analiza zachowań negocjacyjnych, omówienie mocnych stron i obszarów do poprawy oraz indywidualne wnioski rozwojowe.

 

Kontakt w sprawie szkolenia

Magdalena Ścisłowska, magdalena.scislowska@ksap.gov.pl, tel. 609 898 974