Zakres szkolenia

Prawo pracy

Tytuł szkolenia

Dokumentacja pracownicza – przegląd problematycznych zagadnień

Termin

07-10-2026

Termin

7.10.2026

Czas trwania

6 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy) godz. 9.00-14.00

Forma zajęć

stacjonarne

Liczba uczestników

25

Koszt

590.00 PLN

Prowadzący

Monika Frączek

Adresat

  • pracownicy działów kadr, działów osobowych, zarządzania zasobami ludzkimi, do spraw prawnych,
  • osoby prowadzące dokumentację pracowniczą

Cele

  • zaktualizowanie wiedzy na temat stosowanej wykładni,
  • zaktualizowanie wiedzy uczestników co do godzenia dotychczasowych przepisów z nowymi regulacjami
  • stworzenie list kontrolnych poprawnego gromadzenia dokumentów

Efekty szkolenia

  • aktualizacja wykładni,
  • znajomość nowych interpretacji i stanowisk,
  • uporządkowanie wiedzy,
  • pewność przy wykonywaniu codziennych obowiązków

Program

  1. Jakie dokumenty trzeba przekazać kandydatowi do pracy i w jaki sposób?
  2. Jakie dokumenty musi, a jakie może dostarczyć pracodawcy nowy pracownik?
  • Jakie są skutki dostarczenia dokumentów z opóźnieniem?
  • Czy wszystkie dostarczone dokumenty mogą być skopiowane do akt?
  • W jakiej części akt osobowych nowe dokumenty muszą być przechowywane?
  • Które dokumenty mogą być elektroniczne, a które cały czas muszą być tradycyjnie pisemne?
  • Czy trzeba je potwierdzać za zgodność?
  1. Jak poprawnie skierować na badania wstępne?
  2. Jak poprawnie zorganizować szkolenia BHP?
  3. Jakie obowiązki informacyjne związane z zatrudnieniem trzeba spełnić?
  • Jak powinna być sporządzona i kiedy przekazana informacja o warunkach zatrudnienia?
  • Jak może wyglądać potwierdzone spełnienia obowiązków informacyjnych przekazywane do akt?
  1. Jak się umieszcza dokumenty w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej?
  • Jak elektroniczny dokument dołącza się do papierowych akt osobowych?
  1. Jak sporządzić i pobrać najważniejsze dokumenty w trakcie zatrudnienia, w szczególności?
  • Dotyczące uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych,
  • Dotyczące pracy zdalnej,
  • Dotyczące urlopów wypoczynkowych,
  • Dotyczące zmiany warunków zatrudnienia,
  1.  Jak sporządzać oświadczenia woli o wypowiedzeniu, rozwiązaniu umowy o pracę na mocy porozumienia stron, o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia?
  • Jak wystawiać świadectwo pracy i informację o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej?
  1. Jakie są zasady dokumentowania czasu pracy?
  • Jak należy poprawnie wypełniać ewidencję czasu pracy?
  • Jakie dokumenty przechowuje się w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czas pracy?
  1. Jakich dokumentów nie trzyma się w ogóle w dokumentacji pracowniczej tylko w innych zbiorach? (wykaz)

 

Kontakt w sprawie szkolenia

Katarzyna Pączek, katarzyna.paczek@ksap.gov.pl, tel. 501 203 799