Zakres szkolenia
Prawo pracyTytuł szkolenia
Dokumentacja pracownicza – przegląd problematycznych zagadnień
Termin
7.10.2026
Czas trwania
6 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy) godz. 9.00-14.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
25Koszt
590.00 PLNProwadzący
Monika FrączekAdresat
- pracownicy działów kadr, działów osobowych, zarządzania zasobami ludzkimi, do spraw prawnych,
- osoby prowadzące dokumentację pracowniczą
Cele
- zaktualizowanie wiedzy na temat stosowanej wykładni,
- zaktualizowanie wiedzy uczestników co do godzenia dotychczasowych przepisów z nowymi regulacjami
- stworzenie list kontrolnych poprawnego gromadzenia dokumentów
Efekty szkolenia
- aktualizacja wykładni,
- znajomość nowych interpretacji i stanowisk,
- uporządkowanie wiedzy,
- pewność przy wykonywaniu codziennych obowiązków
Program
- Jakie dokumenty trzeba przekazać kandydatowi do pracy i w jaki sposób?
- Jakie dokumenty musi, a jakie może dostarczyć pracodawcy nowy pracownik?
- Jakie są skutki dostarczenia dokumentów z opóźnieniem?
- Czy wszystkie dostarczone dokumenty mogą być skopiowane do akt?
- W jakiej części akt osobowych nowe dokumenty muszą być przechowywane?
- Które dokumenty mogą być elektroniczne, a które cały czas muszą być tradycyjnie pisemne?
- Czy trzeba je potwierdzać za zgodność?
- Jak poprawnie skierować na badania wstępne?
- Jak poprawnie zorganizować szkolenia BHP?
- Jakie obowiązki informacyjne związane z zatrudnieniem trzeba spełnić?
- Jak powinna być sporządzona i kiedy przekazana informacja o warunkach zatrudnienia?
- Jak może wyglądać potwierdzone spełnienia obowiązków informacyjnych przekazywane do akt?
- Jak się umieszcza dokumenty w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej?
- Jak elektroniczny dokument dołącza się do papierowych akt osobowych?
- Jak sporządzić i pobrać najważniejsze dokumenty w trakcie zatrudnienia, w szczególności?
- Dotyczące uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych,
- Dotyczące pracy zdalnej,
- Dotyczące urlopów wypoczynkowych,
- Dotyczące zmiany warunków zatrudnienia,
- Jak sporządzać oświadczenia woli o wypowiedzeniu, rozwiązaniu umowy o pracę na mocy porozumienia stron, o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia?
- Jak wystawiać świadectwo pracy i informację o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej?
- Jakie są zasady dokumentowania czasu pracy?
- Jak należy poprawnie wypełniać ewidencję czasu pracy?
- Jakie dokumenty przechowuje się w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czas pracy?
- Jakich dokumentów nie trzyma się w ogóle w dokumentacji pracowniczej tylko w innych zbiorach? (wykaz)
Kontakt w sprawie szkolenia
Katarzyna Pączek, katarzyna.paczek@ksap.gov.pl, tel. 501 203 799