Zakres szkolenia
Zamówienia publiczneTytuł szkolenia
Badanie i ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Termin
1.12.2026
Czas trwania
8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
20Koszt
590.00 PLNProwadzący
Tomasz KowalewskiAdresat
- Członkowie komisji przetargowej.
- Pracownicy wykonujący czynności związane z badaniem i oceną ofert.
- Pracownicy komórek merytorycznych wykonujący czynności związane przygotowaniem i prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia.
Cele
Przeprowadzenie przez zamawiającego procedury badania i oceny musi gwarantować wybór faktycznie najkorzystniejszej oferty. Jakiekolwiek błędy w tym zakresie mogą doprowadzić do bardzo poważnych konsekwencji – złożenia odwołania do KIO, konieczności korygowania decyzji i powtarzanie czynności, a nawet do unieważnienia zawartej umowy o zamówienie publiczne. Dlatego podstawowym celem szkolenia jest przedstawienie krok po kroku procesu badania ofert z orzecznictwem oraz przykładami dobrych praktyk w tle, ze szczególnym zwróceniem uwagi na najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości oraz ich skutków. Dyskusyjny i warsztatowy charakter szkolenia umożliwi również zdobycie, uzupełnienie i uporządkowanie wiedzy o czynnościach prowadzących do wyboru oferty oraz zawarcia najlepszej umowy o zamówienia publiczne.
Efekty szkolenia
Uczestnik szkolenia uzyska:
- niezbędną wiedze w zakresie obowiązków zamawiającego na poszczególnych etapach procedury badania i oceny ofert,
- praktyczne wskazówki niezbędne do właściwego interpretowania podstaw odrzucenia oferty,
- szereg praktycznych podpowiedzi i wskazówek umożliwiających prawidłową ocenę zgodności ofert z wymaganiami zamawiającego i warunkami zamówienia.
Program
1) Przegląd zmian w Prawie zamówień publicznych mających wpływ na procedurę badania i oceny ofert:
- certyfikacja wykonawców,
- oferty i udział wykonawców z państw trzecich w postępowaniach,
- zmiany w zakresie postępowań odwoławczych przed KIO.
2) Badanie i ocena ofert w ujęciu organizacyjnym:
- komisja przetargowa,
- osoby wykonujące czynności w postępowaniu,
- zasada bezstronności i obiektywizmu,
- konflikt interesu,
- oświadczenia osób wykonujących czynności w postępowaniu.
3) Oferta w zamówieniach publicznych:
- pojęcie oferty w świetle przepisów Pzp oraz Kodeksu cywilnego,
- czy formularz ofertowy to oferta? - forma i postać oferty, pisemność,
- zasady i terminy składania ofert,
- termin związania ofertą – zasady wyznaczenia oraz postępowania po jego upływie,
- tajemnica przedsiębiorstwa w ofercie – ocena uzasadnienia, warunki skutecznego zastrzeżenia.
4) Dokumenty składane przez wykonawców:
- przedmiotowe środki dowodowe,
- oświadczenie wstępne oraz podmiotowe środki dowodowe,
- pełnomocnictwo – treść, skuteczność, wady,
- zasady i termin składania oraz uzupełniania i poprawiania dokumentów.
5) Wadium – zasady składania oraz zwrotu, treść i ważność dokumentu wadialnego, przesłanki zatrzymania wadium.
6) Badanie ceny w ofertach:
- rażąco niska ceny – definicja, obowiązki i prawa zamawiającego, ocena złożonych dowodów i wyjaśnień,
- kompletność ceny,
- błąd w obliczeniu ceny oraz oczywista omyłka rachunkowa.
7) Podmiotowa kwalifikacja wykonawców:
- badanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
- podstawy wykluczenia z postępowania,
- instytucja samooczyszczenia w zamówieniach publicznych,
- certyfikacja wykonawców,
- postępowanie z ofertą złożoną przez wykonawcę spoza UE,
- wspólne ubieganie się wykonawców o zamówienie publiczne,
- podwykonawstwo oraz podmioty udostępniające zasoby i potencjał.
8) Weryfikacja zgodności oferty z warunkami zamówienia.
9) Poprawianie omyłek. Wyjaśnianie oferty i dokumentów wykonawców.
10) Przesłanki odrzucenia oferty.
11) Wybór oferty najkorzystniejszej:
- ocena i klasyfikacja ofert,
- oferta najwyżej oceniona a oferta najkorzystniejsza,
- skutki uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy,
- unieważnienie i powtórzenie czynności i decyzji zamawiającego.
12) Unieważnienie postępowania.
13) Obowiązki informacyjne:
- informacje związane z otwarciem ofert,
- informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej,
- ogłoszenia dot. rozstrzygnięcia postępowania
Kontakt w sprawie szkolenia
Magdalena Ścisłowska, magdalena.scislowska@ksap.gov.pl, tel. 609 898 974
