Program

1. Efektywne zarządzanie czasem pracy poprzez poznanie własnego poziomu energetycznego.

• diagnoza własnego stylu zarządzania czasem – arkusz pracy
• krzywa efektywności indywidualnej jako narzędzie poznania własnych preferencji organizacyjnych.
• „godziny zielone” i „godziny czerwone” – grafik własnej wydajności

2. Matryca Eisenhowera- warsztat na przykładzie sytuacji ze środowiska pracy- praca w grupach.

3. Zasada Pareto- jak wg niej wygląda realizacja zadań w pracy?

4. Organizacja czasu na wypoczynek jako źródło zwiększenia efektywności działań.

• czy umiem odpoczywać?
• pozorne działania, czyli „reset mózgu”
• jak radzić sobie z poczuciem winy, gdy maleje siła i chęć do pracy- techniki automotywacji

5. Efektywne zarządzanie czasem pracy poprzez eliminowanie przeszkód

• rodzaje przyczyn tracenia czasu
• klasyfikacja „pożeraczy czasu” i ćwiczenia je eliminujące
• analiza indywidualnych czynników blokujących efektywność i skuteczne „domykanie spraw”
• prokrastynacja- jak jej uniknąć?

6. Wpływ komunikacji grupowej/ zespołowej w środowisku pracy na efektywne zarządzanie czasem.

• efektywne spotkania, krótkie prezentacje, rzeczowe wskazówki
• znaczenie integracji- jak przemodelować spotkania służbowe by były krótsze i efektywniejsze

7. Praca z własnymi przekonaniami – jak zamienić: „nie mogę”, „to trudne”, „nie da się” na przekonania wspierające.

• 5 pytań rozwojowych do lepszej organizacji życia zawodowego i osobistego
• arkusz planowania jako narzędzie do realizacji celów krótko i długoterminowych
• pomocne aplikacje w organizacji czasu.

8. Podsumowanie warsztatów, dyskusja.