Zakres szkolenia

Kompetencje osobiste

Tytuł szkolenia

Jak radzić sobie z „trudnym” petentem w administracji publicznej?

Termin

04-06-2025

Termin

4.06.2025

Czas trwania

7 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-15.00 

Forma zajęć

Stacjonarne

Liczba uczestników

16

Koszt

590.00 PLN

Prowadzący

Michał Dudoń

Adresat

Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich pracowników administracji publicznej pracujących z petentami. 

Cele

Osiągnięcie komfortu w pracy w sytuacjach związanych z obsługą klienta trudnego dzięki właściwym komunikatom i szablonom zachowań. 

Efekty szkolenia

Uczestnik po szkoleniu będzie umiał:  

  • Rozpoznawać typy zachowań klientów i stosować odpowiednie style komunikacji 
  • Neutralizować agresywne zachowania klientów i radzić sobie z krytyką 
  • Dbać o siebie i swoją przestrzeń podczas trudnych sytuacji w obsłudze klienta 
  • Stosować techniki radzenia sobie w nagłych sytuacjach stresowych 

Program

MODUŁ 1 – Trudny klient czyli jaki?   

  • Typologia klientów   

  • Rozpoznanie różnic osobowości   

  • Nieświadome zachowania wpływające na negatywna reakcje klienta  

  • Moja postawa w obsłudze klienta- autodiagnoza  

  • Trudny klient -przybył z piekła czy przeżył piekło?  

MODUŁ 2 – ZACHOWANIA W TRUDNYCH SYTUACJACH  

  • Jak zadbać o siebie w sytuacji stresowej podczas obsługi klienta?  

  • Jak się obronić - czyli włącz asertywność?  

  • Co zrobić by nie dać się sprowokować - wyciszanie emocji?  

  • Pytania otwarte i zamknięte w rozmowie z klientem. Jak i kiedy ich używać?  

  • Co nam wolno, gdy klient traci kontrolę nad sobą?  

MODUŁ 3 – PRZYDATNE METODY, TECHNIKI I NARZĘDZIA PRZY OBSŁUDZE KLIENTA „TRUDNEGO”  

  • Procedura stopniowania reakcji wg Pameli Butler  

  • FUO jako narzędzie komunikacji  

  • Technika „dostrajania się”  

  • Klaryfikacja   

  • Zaawansowane techniki reakcji na krytykę  

  • Technika „zdartej płyty”  

  • Parafraza  

PODSUMOWANIE SZKOLENIA  

  • Dyskusja  

  • Pytania