Zakres szkolenia
Kompetencje osobisteTytuł szkolenia
Profesjonalna asystentka/profesjonalny asystent
Termin
5-6.06.2025
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
StacjonarneLiczba uczestników
12Koszt
1190.00 PLNProwadzący
Dariusz WawrzenieckiAdresat
- Osoby pełniące funkcje sekretarskie i asystenckie
Cele
Celem szkolenia jest trening umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych na stanowisku Asystentki w zakresie wykonywanych zadań z uwzględnieniem zasad planowania oraz pomocy w organizacji pracy przełożonego.
Efekty szkolenia
- W części dotyczącej komunikacji interpersonalnej przećwiczone zostaną sposoby skutecznego przekazywania i zdobywania informacji, zarządzania emocjami, rozwiązywania konfliktów, asertywności i radzenia sobie ze stresem oraz budowania profesjonalnego wizerunku.
- W ramach umiejętności organizacyjnych szkolenie uczy technik i narzędzi efektywnej organizacji czasu.
Program
Asystentka – moje rozumienie roli i odpowiedzialności
-
Zakres zadań i odpowiedzialności
-
Wspieranie realizacji zadań szefa i zespołu
-
Dobre praktyki w pracy asystentki
Budowanie wizerunku
-
Pierwsze wrażenie
-
Zachowania wpływające na wizerunek i odbiór przez innych
-
Inteligencja emocjonalna – wybrane kompetencje
-
Pozytywna komunikacja – jakich słów unikać.
Umiejętności komunikacyjne
-
Komunikacja z szefem – zasady i warunki dobrej współpracy
-
Style komunikacji – dopasowanie komunikatu do odbiorcy
-
Odbieranie, przyjmowanie i przekazywanie informacji
-
Umiejętność zadawania dobrych pytań i zdobywanie informacji
-
Ryzyka w przekazywaniu informacji (fakty, a interpretacje)
Współpraca z innymi
-
Trudne sytuacje w pracy asystentki
-
Panowanie nad własnymi emocjami
-
Wzmacnianie pewności siebie
Znaczenie asertywności w roli asystentki
-
Sytuacje konfliktowe – jak sobie z nimi radzić?
-
Sposoby reagowania w sytuacjach kryzysowych
Efektywność osobista
-
Cele-Ustalanie Priorytetów
-
Techniki planowania
-
Kluczowe koncepcje dotyczące planowania