Zakres szkolenia

Umiejętności

Tytuł szkolenia

Trudny klient czy trudny urząd - zasady budowania pozytywnych relacji urzędnika z obywatelem

Termin

26-10-2015, 27-10-2015

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz.9.00-16.00

Forma zajęć

wykłady, dyskusja, testy, studia przypadków, ćwiczenia interaktywne

Liczba uczestników

15

Koszt

850.00 PLN

Adresat

wszyscy urzędnicy mający kontakt z klientami

Cele

Wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne podczas kontaktów z klientem zewnętrznym w urzędzie

Efekty szkolenia

  • umiejętność stworzenia dobrej i profesjonalnej relacji z klientem
  • „rozbrajanie” klientów z negatywnym nastawieniem
  • zrozumienie zachowań klienta i umiejętność dostrojenia reakcji
  • wiele praktycznej wiedzy i rozwiązań

Program

  • Profesjonalizm w obsłudze trudnego klienta w urzędzie
  1. trzy aspekty obsługi klienta
  2. sposoby budowania pozytywnego kontaktu z klientem
  3. zasady kierowania rozmową z klientem
  4. nastawienia i uprzedzenia, pierwsze wrażenie.
  • Skąd „bierze się” trudny klient
  • Diagnozowanie typów trudnego  klienta
  1. agresywny
  2. perfekcjonista
  3. lojalista
  4. „piotruś pan”
  5. niezdecydowany
  6. racjonalista
  7. zwycięzca
  • Konflikt z „trudnym klientem"
  1. zrozumienie natury konfliktów
  2. studia przypadków - analiza
     
  • Ćwiczenie  „Spotkanie z klientem” - jak dostosować komunikację werbalną i niewerbalną do poszczególnych klientów
  • Nauka kontrolowania siebie i swoich emocji w trudnych sytuacjach.
  • „Magiczne zwroty” w relacji z klientem
  • Techniki wywierania pozytywnego wpływu na klientów
  • Obrona przed chwytami manipulacyjnymi, perswazyjnymi i erystycznymi klientów
  • Techniki regeneracji psychofizycznej i wzmacniania w trakcie i po pracy