Zakres szkolenia

HR

Tytuł szkolenia

ONLINE LIVE Dokumentacja pracownicza – aktualna problematyka

Termin

12-11-2020

Termin

12.11.2020

Czas trwania

6 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy) godz. 9.00-14.00

Forma zajęć

On-line

Liczba uczestników

25

Koszt

420.00 PLN

Prowadzący

Monika Frączek

Adresat

  • pracownicy działów kadr,
  • kierownicy tj. naczelnicy wydziałów, dyrektorzy departamentów,
  • radcowie prawni zajmujący się sprawami pracowniczymi,

Cele

  • pomoc uczestnikom w zgodnym przepisami, wykładnią i orzecznictwem stosowaniem przepisów dotyczących tworzenia, gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  • zaktualizowanie wiedzy uczestników na temat wymaganych dokumentów gromadzonych w dokumentacji pracowniczej,
  • przekazanie uczestnikom wskazówek dotyczących poprawnego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej,

Efekty szkolenia

  • zapoznanie się z obowiązującymi przepisami oraz wykładnią dotyczącą prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz najważniejszych dokumentów wchodzących w jej zakres,
  • poszerzenie i uporządkowanie posiadanej wiedzy,
  • pomoc w stosowaniu posiadanej wiedzy w praktyce,

Program

  1. Omówienie najważniejszych dokumentów umieszczanych w dokumentacji pracowniczej, w tym:
  • jakie nowe dokumenty gromadzi się obecnie w dokumentacji pracowniczej? (m.in. dokumenty związane z pracą zdalną, dokumenty potwierdzające pobieranie dodatku solidarnościowego, dokumenty tworzone w związku z uprawnieniem do podwyższenia kwoty wolnej od potraceń), najnowsza wykładnia dotycząca tych dokumentów oraz miejsce ich przechowywania,
  • jakie dokumenty i w jakiej postaci gromadzi się w związku z badaniami profilaktycznymi? jakie dokumenty gromadzi się w razie przyjęcia nowego pracownika bez badań wstępnych?
  • ile w praktyce trzeba mieć kwestionariuszy osobowych i których kwestionariuszy nie można trzymać w aktach osobowych?
  • jakie jest najnowsze stanowisko MRPiPS w sprawie zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby zawiadamianej w razie wypadku?
  • w której części akt osobowych przechowuje się kopie dyplomów ukończenia szkół i świadectw pracy od poprzednich pracodawców i od czego to zależy?
  • jakie dokumenty i w jakiej postaci tworzy się w związku z monitoringiem?
  • Jakie dokumenty tworzy się w związku ze zmianą warunków zatrudnienia?
  • Świadectwo pracy w dokumentacji pracowniczej:
  • w jakim terminie trzeba wydać świadectwo pracy?
  • czy można wysłać świadectwo pracy mailem?
  • jakim pracownikom i w jaki sposób należy sporządzić informację o zasadach przechowywania dokumentacji pracowniczej, którą się wydaje wraz ze świadectwem pracy?
  • jak opisać pracownika w świadectwie pracy?
  • jak poprawnie wskazać okres lub okresy zatrudnienia?
  • jak poprawnie wskazać okresy zatrudnienia na część etatu?
  • jak opisać rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje?
  • jak poprawnie wskazać tryb i podstawę prawną ustania zatrudnienia?
  • jak sformułować informacje o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym?
  • jak wskazać okresy korzystania z uprawnień rodzicielskich?
  • co wpisuje się w ustępie dotyczącym wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy?
  • jakie okresy niewykonywania pracy wpisuje się w świadectwie pracy i w jaki sposób?
  • jak opisać zajęcie komornicze?
  • co się wpisuje w informacjach uzupełniających i na jakich zasadach?
  • czy można pominąć punkt w świadectwie, jeżeli pracownik nie korzystał z danych uprawnień?
  • o czym i w jaki sposób należy napisać w pouczeniu dla adresata świadectwa pracy?
  • w jaki sposób należy dokonać sprostowania świadectwa pracy?
  • jaki dokument przygotować pracownikowi, gdy urząd odmawia sprostowania świadectwa pracy?
  • jak postąpić, gdy to pracownik działu kadr pierwszy zauważy błąd w świadectwie pracy?
  1. Zasady poprawnego prowadzenia pozostałej pracowniczej, w tym m.in.:
  • co się robi z dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy?
  • czy się ewidencjonuje przerwy w pracy?
  • które dokumenty dotyczące czasu pracy koniecznie muszą być pisemne?
  1. Zakres dokumentów zbieranych na potrzeby zfśs i czas ich przechowywania zgodnie z najnowszą wykładnią,
  2. Dokumenty przechowywane poza dokumentacją pracowniczą,
  3. Sposoby prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym:
  • jaka jest możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w „mieszanych” postaciach, części dokumentacji w postaci papierowej, a części – elektronicznej?
  • jakie są zasady dołączania dokumentów elektronicznych do papierowej dokumentacji pracowniczej i odwrotnie – zgodnie z przepisami i wykładnią?