Zakres szkolenia

Komunikacja, relacje

Tytuł szkolenia

Efektywność zawodowa i zarządzanie czasem

Termin

18-03-2019, 19-03-2019

Termin

18-19.03.2019

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.30-16.30

Forma zajęć

mini-wykłady, badania indywidualnych skryptów działania SMART9 Diagnostics, budowanie indywidualnego programu rozwoju

Liczba uczestników

15 osób

Koszt

900.00 PLN

Adresat

Wszyscy pracownicy administracji

Cele

Skuteczna niwelacja negatywnych skryptów działania, wypracowanie nowych zasad efektywniejszego funkcjonowania w życiu zawodowym i osobistym a także dostosowanie narzędzi zarządzania czasem do własnej osobowości.

Efekty szkolenia

  • poprawa wykorzystania czasu w życiu zawodowym i osobistym
  • wypracowanie metod pracy, które zwiększą efektywność i zmniejszą poziom stresu związanego z natłokiem obowiązków

Program

1. Dlaczego zasady zarządzania czasem często nie są stosowane w praktyce?

  • różnice między „zarządzaniem czasem” , „zarządzaniem sobą w czasie”, oraz najnowszą generacją percepcji czasu, którą jest „efektywność indywidualna” zależna od niespecyficznych predyspozycji każdego człowieka

2. Jakie mamy trudności w gospodarowaniu czasem?

  • „pożeracze czasu”, uzależnienie od czasu i „zwalniacze czasu”
  • w jaki sposób można alokować czas 
  • różnice w subiektywnym i obiektywnym odczuwaniu czasu

3. Efektywność osobista jako podstawa najefektywniejszego wykorzystania czasu

  • badanie SMART9 Time Management Diagnostic Tool, w którym każdy z uczestników rozpozna blokady mogące zakłócać jego indywidualną efektywność w zarządzaniu sobą w czasie

4. Narzędzia efektywnego wykorzystania czasu w wykonywaniu obowiązków

  • reguła Pareto – alokowanie czasu tak aby realizować ważne zadania bez zwłoki
  • metoda ABC – czynności najważniejsze i podlegające delegowaniu
  • macierz Eisenhowera – jako narzędzie eliminacji czynności zbędnych na korzyść kluczowych
  • ustalanie celów według precyzyjnych kryteriów – metoda SMART
  • reguły skutecznego planowania

5. Indywidualny plan działania na okres 3 miesięcy po szkoleniu, przygotowany w oparciu o wytyczne rozwojowe i wiedzę oraz nowe umiejętności i kompetencje zdobyte na szkoleniu