O przyjęcie do KSAP mogą ubiegać się osoby, które:

* do ostatniego dnia postępowania rekrutacyjnego nie ukończyły 32 lat.
* posiadają dyplom ukończenia studiów wyższych z tytułem magistra lub równorzędnym,
* znają dobrze jeden z trzech języków: angielski, francuski lub niemiecki,
* spełniają wymagania pragmatyk służbowych obowiązujących w administracji, w tym Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz.1505) i Ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 86, poz.953 z późniejszymi zmianami),
* korzystają z pełni praw publicznych,
* nie były karane za przestępstwo popełnione umyślnie,
* stan zdrowia pozwala na zatrudnienie w administracji publicznej.

Kształcenie w KSAP trwa półtora roku, ma charakter stacjonarny, ciągły bez podziału na semestry i nie może być łączone ani z pracą ani z nauką w innych instytucjach.

Wszyscy słuchacze podlegają obowiązkowi ubezpieczenia społecznego (emerytalno-rentowego, wypadkowego), jak również otrzymują stypendium opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Okres kształcenia w KSAP zalicza się jej absolwentom do uprawnień pracowniczych.

Pracownikom administracji publicznej w okresie kształcenia w KSAP przysługuje bezpłatny urlop w miejscu pracy.

Warunkiem rozpoczęcia kształcenia w KSAP jest zobowiązanie się słuchacza do podjęcia i wykonywania, przez okres nie krótszy niż pięć lat od daty jej ukończenia, pracy w urzędach administracji na stanowiskach, jakie bezpośrednio po ukończeniu Szkoły oferuje Prezes Rady Ministrów (art. 5 Ustawy z dnia 14 czerwca 1991 r. o Krajowej Szkole Administracji Publicznej, Dz.U. Nr 63, poz. 266 z późniejszymi zmianami).

W razie skreślenia z listy słuchaczy, niepodjęcia pracy w urzędach administracji lub rezygnacji z niej przed upływem pięciu lat, stypendium i inne koszty kształcenia podlegają zwrotowi w całości lub w części.

Od słuchaczy oczekuje się znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym zrozumienie wykładów wygłaszanych w tym języku.